POSTE : Assistant Administratif - Aubagne H/F DESCRIPTION : Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. Nous recherchons pour notre centre d'Aubagne notre futur Assistant Administratif H/F pour un CDD de 8 mois. A ce titre, les missions demandées sont : - Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client. - Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation. Plus particulièrement : 1. Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) 2. Assurer la gestion administrative des stages : - Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes, - Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires, - Préparer le dossier animateur, - Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation - Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires, - Effectuer le SAV administratif de la prestation, - Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur - Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation Ce qu'AFTRAL vous offre : · Salaire sur 13 mois · Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€ · 19 RTT · Mutuelle à moins de 9€ · CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL · CSE Loisirs · Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel. · Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition) TELETRAVAIL RTT AVANTAGES SOCIAUX PROFIL : Bac +2 filière administrative, gestion ou commerciale Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services