Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 6176614
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 03 mai 2025
Mission : Le CNRS recherche une personne dynamique et motivée pour renforcer l'équipe de gestion du Laboratoire de Physique et d'Etude des matériaux (LPEM). Vous serez chargé-e de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative et financière pour le compte de ce laboratoire de recherche. Activités : Auprès de l'administratrice du laboratoire, vous exercerez vos missions en interaction avec la direction, les membres du laboratoire et les services des tutelles (CNRS, ESPCI). Votre rôle sera principalement de : - Passer, traiter et suivre les commandes via les outils informatiques comptables et de gestion des tutelles -Traiter les services faits et les flux de gestion générés (workflows) par les outils informatiques en lien avec les services concernés des tutelles, - Traiter les demandes d'ordre de missions, établir et liquider les états de frais - Suivre l'exécution des enveloppes financières par nature de dépenses - Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses - Préparer les dossiers de recrutement des personnels temporaires et des conventions de stage en relation avec les tutelles - Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord à usage interne. - Tenir à jour les contrats de maintenance du laboratoire - Répondre aux demandes d'informations des personnels de l'Unité et des interlocuteurs de l'extérieur, ainsi qu'aux enquêtes
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
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