POSTE : Alternance Secrétaire Médical·e d'Accueil Hdj 69 H/F DESCRIPTION : Rejoignez notre équipe bienveillante à la Clinique Villa Des Roses ! Nous recherchons un.e secrétaire médical.e polyvalent.e dans le cadre d'une contrat d'apprentissage,pour notre hôpital de jour situé dans le 6 arrondissement de Lyon. Vous travaillerez en binôme avec notre secrétaire médicale, dans un cadre à taille humaine où la dimension relationnelle prend tout son sens. Description des tâches :Accueil :- Recevoir, filtrer et transmettre ou rediriger les appels téléphoniques, - Répondre aux questions des interlocuteurs, - Assurer l'accueil physique de toute personne se présentant à l'HDJ, - Veiller au respect de la confidentialité, du secret médical et professionnel, - Respecter la procédure d'accueil et d'admission du patient, - Effectuer diverses tâches administratives, - Assurer régulièrement l'archivage et le classement des dossiers patients, - Gestion des commandes de fournituresFacturation :- Saisir les actes médicaux - Suivre et mettre à jour quotidiennement le tableau des modalités de venues + saisie sur le DPI (Hôpital Manager) - Réaliser les demandes de prise en charge auprès des différents organismes : AMO/AMC - Être responsable de la saisie des prises en charge, du suivi et des demandes de prolongation - Contrôler les dossiers en amont de la facturation pour assurer une facturation de qualité - Préparer les bordereaux de facturation AMO et AMC avec tous les justificatifs rattachés à la facture, en assurer la signature, télétransmettre et envoyer le support papier aux AMO et AMC non rattachées à CONECTIS. - Traiter rapidement les rejets en lien avec la facturation réalisée - Remplir et tenir à jour le tableau de suivi de facturation des intervenants libéraux extérieurs. Secrétariat médical : - Traiter les demandes d'admissions - Procéder à la constitution du dossier patient administratif - Organiser le rdv de préadmission avec le cadre de santé - Informer le patient des modalités de prise en charge - Mettre en place les rendez-vous médicaux - Transmettre les comptes rendus d'hospitalisation, les courriers - Assurer le suivi des absences et communiquer l'information à l'équipe - Suivre et mettre à jour quotidiennement l'agenda pour le suivi des ateliers sur le DPI (HÔPITAL MANAGER) - Éditer les feuilles de présence J+1. PROFIL :