Référence CSP: O086251/202001259 Accueille, oriente, renseigne le public. Constitue les actes en matière d’état-civil, mariage, naissance, décès Délivre les livrets de familles et assure la tenue administrative des registres. Renseigne et mène à bien le recensement militaire. Assure diverses tâches de secrétariat, gère les relations avec les associations et le suivi des réservations de salles - ADMINISTRES : Accueil physique et téléphonique du public Gestion et suivi des demandes Suivi administratif de la distribution des sacs poubelles (point de regroupement) - SECRETARIAT : Ouverture du courrier Rédaction courriers, classement, archivage Gestion des clés - ETAT CIVIL : Rédaction des actes : Naissance, Mariage, décès et transcription de décès, Reconnaissance anticipée, Pacs, Baptême civil, changement Nom, Prénom Préparation administrative et matériel des mariages, Pacs, Baptême civil Gestion des demandes de copies d’actes Duplicata livret de famille Tenue et clôture annuelle des registres - RECENSEMENT MILITAIRE : Préparer les dossiers et attestations Faire les déclarations trimestrielles - MAGASIN : Tableaux de bord financiers Ventes mensuelles pains, viennoiseries et pâtisseries / suivi annuel / ventes mensuelles par famille - CANTINE : Gestion des inscriptions Cantine, Menus à taper et envoi aux parents Tableau de suivi : Présence cantine mensuelle, tableau températures et feuilles de traçabilité. - ASSOCIATIONS : Gestion des demandes et du courrier Suivi des événements : débits de boisson, prêt de matériel, photocopies et autres Mise à jour du dossier juridique et financier - SALLES COMMUNALES : Enregistrer et assurer le suivi des locations du Foyer et de la SDF Effectuer les états des lieux entrants et sortants Préparer le dossier de facturation - COMMUNICATION : Bulletin municipal - Affiches Gestion du panneau d’informations et de la page Facebook