Référence CSP: 2024-1727432 Le responsable de service administratif et financier assure et contrôle la coordination et la gestion des équipes du service dans les fonctions administratives, financières et ressources humaines, dans un environnement multi-tutelles et multi-sites. Le responsable de service administratif et financier concourt à la production d'outils de pilotage. Mission 1: Coordination et gestion des équipes du service dans les fonctions administratives, financières et ressources humaines Administratif & Scolarité Produire et collecter les données juridiques prévues par les contrats Structurer et coder les outils métiers pour les équipes internes en lien avec les services Participer à la gestion de la scolarité (planning, squelette offre pédagogique, etc.) en lien avec la direction des études Assurer l'actualisation des procédures et la mise en place de celles-ci Participer à la gestion des agréments pour les enseignants en lien avec la direction des études Suivre et analyser l'évolution de la réglementation Rédiger des actes juridiques (contrat, convention, règlement, etc.) Contrôler la conformité des conventions Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes Utiliser les outils métiers : GESICC@ ; EDOF ; SIGMA ; ADAGE Ressources humaines Assurer la gestion RH de proximité : heures complémentaires / vacations administratives Gérer la mise en paiement des heures de vacations Faire le lien entre les postes des missions, des recettes et des cours complémentaires Gérer les relations avec le service des ressources humaines de l'INP Assurer la bonne articulation pour la complétude des dossiers de vacation des enseignants vacataires  Gérer les heures complémentaires et suivre l'évolution budgétaire de la masse salariale Financier Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'établissement Participer à la préparation et suivre le budget, contrôler sa répartition et son exécution (processus de dialogue budgétaire) Contrôler les opérations comptables (affectation, disponibilité des crédits, créances) Contrôler les opérations de clôture annuelle en liaison avec l'agence comptable de l'INPT Gérer la relation avec l'agence comptable de Toulouse INP, les pièces en instance Suivre l'exécution des conventions pour toutes les activités contractuelles Tenir la comptabilité générale, trésorerie analytique et patrimoniale Elaborer une comptabilité analytique et un plan de contrôle interne Etablir les bilans comptables à la demande de certains organismes Etablir les états périodiques de la trésorerie et détecter tout risque de déséquilibre       Mission 2 : Outils de pilotage et scolarité Concourir à la production d'outils de pilotage Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et des outils d'aide à la décision Apporter expertise et conseil