POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le spatial, un(e) Assistant de direction H/F. Rattaché au Directeur, l'Assistant(e) de Projet sera chargé(e) de la gestion quotidienne du projet comprenant les missions suivantes : 1. Support administratif et logistique - Organisation des voyages, suivi des ordres de mission et des notes de frais. - Gestion des agendas et coordination des accès aux espaces partagés / réseaux internes. - Gestion des demandes d'achat et commandes de matériel (Blueshop, SAP Personas). - Organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs. 2. Organisation et coordination - Planification des réunions de projet, des séminaires, des one-to-one et des visites internes/externes. - Organisation des espaces de travail et participation à l'amélioration des règles de vie collaboratives. - Organisation d'événements projet en lien avec la communication. 3. Support aux projets - Préparation autonome de documents, rapports et présentations. - Participation à certaines réunions projet et rédaction de comptes rendus. - Diffusion des notes d'information, mémos et communications internes. 4. Communication et interface - Assurer la communication entre équipes internes et parties prenantes externes. - Interface avec les résidents client non francophones. - Support ponctuel à d'autres assistants/assistantes. - Initiatives pour améliorer la communication au sein de l'équipe projet. PROFIL : Profil recherché : - De formation supérieure (Bac +2) vous témoignez d'une expérience confirmée en assistanat de Direction - Vous êtes doté(e) d'une excellent relationnel et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) - Vous aimez par-dessus tout le travail au coeur d'une équipe projet et vous aimez participer aux initiatives pour animer cette équipe - Vous faite preuve aussi de souplesse et adaptabilité - Votre niveau d'anglais courant vous permet de vous interfacer au quotidien en anglais à l'oral et à l'écrit