POSTE : Office Manager Junior H/F DESCRIPTION : Rejoignez RSM et participez à une aventure humaine et entrepreneuriale ! RSM est devenu 6ème réseau mondial en Audit, Expertise Comptable et Conseil grâce à nos équipes d'experts. Dans notre bureau de Paris, 600 experts évoluent au quotidien dans un environnement bienveillant et en constante évolution, où autonomie et prise d'initiatives sont valorisées. Ils témoignent : "Chez RSM, j'ai trouvé une équipe bienveillante et dynamique, où je peux évoluer rapidement sur des missions variées et stimulantes." - Sophie, Auditrice Senior Assurance. "L'excellence et l'accompagnement sont au coeur de notre métier. On apprend beaucoup, tant sur l'aspect technique que sur la gestion de la relation client." - Thomas, Manager Audit Assurance. Chez RSM, chaque jour est une opportunité de grandir. Nous avons à coeur de faire évoluer nos collaborateurs tout en accompagnant nos clients avec excellence. Ainsi, 95% des collaborateurs nous recommandent. Si vous êtes passionné, ambitieux et prêt à rejoindre une équipe soudée, vous êtes au bon endroit ! Votre rôle : Office Manager - pôle Audit H/F En rejoignant notre équipe administrative de six collaboratrices. Vous interviendrez auprès du pôle Audit qui compte 250 collaborateurs, plus de 10 associés, votre rôle est central et structurant : vous garantissez la fluidité administrative, la fiabilité des outils, et le bon fonctionnement des processus internes, au service des équipes et de l'activité du cabinet. En ce sens, votre contribution portera sur les missions suivantes : - Gestion administrative du pôle audit : Suivi administratif des dossiers clients tout au long de leur cycle de vie, de l'entrée à la sortie du cabinet : contractualisation, gestion et classement de la documentation, validation et suivi des factures, gestion du courrier et application rigoureuse des procédures internes. - Utilisation et suivi des outils internes (CRM, RSM in Trust, outils bureautiques) : Mise à jour, fiabilisation et contrôle des données dans les outils internes du cabinet. Support aux équipes dans leur utilisation quotidienne, contribution au bon fonctionnement des circuits administratifs, de validation et de reporting. - Support administratif opérationnel aux équipes : Appui administratif quotidien aux managers et associés du pôle Audit : préparation et suivi des dossiers, assistance sur les sujets liés aux missions, participation au montage administratif des appels d'offres et coordination avec les fonctions support. - Gestion administrative du parcours collaborateur : Gestion administrative des arrivées et départs des collaborateurs du pôle, en lien avec les équipes RH : préparation des dossiers, suivi des formalités et contribution au bon fonctionnement et à la fluidité de l'organisation interne. PROFIL : Formation : Issu (e) d'un Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, administration ou équivalent, vous disposez d'une solide culture administrative et d'une bonne compréhension des environnements structurés. Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie (alternance comprise) en Office Management ou dans une fonction support, idéalement au sein d'un cabinet ou d'un environnement structuré. Avec une grande maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel ; la pratique de BBI serait un plus), vous êtes capable de vous adapter rapidement aux outils internes (CRM, solutions de gestion). Organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et accompagner efficacement les équipes et les associés au quotidien.Qualités personnelles : Vous êtes agile, autonome et avez une grande aisance relationnelle. Orienté(e) solutions, vous aimez collaborer et apporter des réponses concrètes. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion garantissent la qualité de vos actions et la cohésion de l'équipe. Ce que nous vous offrons - Un accompagnement sur-mesure : journée d'onboarding, formation aux outils et méthodologie RSM, parrain référent, accompagnement pour se former et évoluer (DSCG, DEC). - Un environnement de travail dynamique : des bureaux situés au coeur de Paris, un séminaire annuel, des soirées, afterworks, conférences, une charte de Flex Office (dont télétravail). - Une rémunération fixe (sur 12 mois) et une part variable selon votre performance individuelle. - Des avantages : 12 jours de RTT, carte Ticket Restaurant®, mutuelle et prévoyance, cours d'anglais, forfait bien-être, forfait mobilité douce. Ce que nous vous offrons - Un accompagnement sur-mesure : journée d'onboarding, formation aux outils et méthodologie RSM, parrain référent, accompagnement pour se former e