Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 95 - ROISSY EN FRANCE
Offre n° 6185333
Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
95 - ROISSY EN FRANCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2024
Descriptif du poste: Qualis recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction. En qualité d'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes : Assistanat * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique; * Vous filtrez et relayez les messages téléphoniques; * Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations ; * Vous organisez le planning du directeur général ; * Vous rédigez et mettez en forme tout type de courrier et de document(dont les comptes-rendus de réunions) ; * Vous participez au classement et à l'archivage de dossiers ; Facturation * Vous réceptionnez et assurez le paiements des factures fournisseurs ; * Vous assurez la relance et le premier suivi des litiges ; * Vous êtes en communication avec le service commercial pour assurer le règlement des factures ; Qualité * Vous serez en contact avec les fournisseurs principalement par écrit et en anglais ; * Vous sollicitez et suivez les documents de certifications des fournisseurs (ISO); * Vous rédigez les procédures ; * Vous suivez les indicateurs ; * Vous proposez des actions d'améliorations. Conditions : * Connaissances Normes ISO * Niveau d'anglais courant Salaire 32k - 45k (selon profil et expérience) Avantages: * Télétravail : 2 jours/semaine à l'issu de la période d'essai; * 13ème mois; * Prime de participation ; * Prime exceptionnelle ; * Ticket restaurant ; * Mutuelle. Profil recherché: * Vous êtes issu(e) d'une formation de type diplôme de secrétariat ou assistant de direction; * Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en qualité d'assistant(e) de direction; * Vous maitrisez les techniques de secrétariat, les circuits, les procédures administratives et les outils bureautiques (Pack Office) ; * Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et oral en français et en anglais ; * Vous faites preuve de diplomatie ; * Vous êtes autonome, organisé(e) et méthodique ; * Vous appréciez de travailler en transversalité avec les services opérationnels tout en respectant vos obligations de confidentialité ;
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 32 - 45 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Entreprise
Qualis Recrutement
L'entreprise est spécialisée dans le transport international de marchandise. Leur locaux sont situés sur la zone cargo de Roissy CDG. Suite à un rachat, notre client développe son activité ce qui nécessite l'ouverture de ce poste. Vous serez directement rattaché au directeur général.
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