POSTE : Réceptionniste 15H-21H - Anglais Bilingue H/F DESCRIPTION : DEFINITION DES TACHES : Au sein de ce grand cabinet d'avocats international, vous rejoindrez une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes : * Relais avec l'équipe du jour et fermeture de la réception ; * Accueil physique des associés, du personnel et des clients ; * Accueil et gestion des prestataires et coursiers ; * Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ; * Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ; * Assistanat lors des cocktails et événements ; * Réservations de taxis ; * Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes ; * Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie. Panier repas PROFIL : COMPETENCES REQUISES : * Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1-3 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou au sein d'un environnement similaire et exigeant ; * Vous avez déjà travaillé dans le domaine de l'accueil haut de gamme et/ou de la réception d'hôtels/salons VIP ; * Vous maitrisez les codes du haut de gamme ; * Vous avez une parfaite maitrise du pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques ; * Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste. PROFIL RECHERCHE : * Vous avez une présentation soignée * Vous êtes souriant(e), accueillant(e), dynamique et polyvalent(e). * Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et force de proposition. * Vous disposez d'un excellent relationnel et d'une excellente communication écrite et orale en français et en anglais. La rémunération proposée est de 28-33KEUR, selon le profil et l'expérience. REF : HIT/RECAPQ/1225