Assistant.e en ingénierie de Formation Continue et Alternance (FCA) (H/F) 59 - VILLENEUVE D ASCQ
Offre n° 6189335
Assistant.e en ingénierie de Formation Continue et Alternance (FCA) (H/F)
59 - VILLENEUVE D ASCQ - Localiser avec Mappy
Publié le 20 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : CDD jusqu'au 08/05/2025 MISSIONS - Accueil, accompagnement des divers publics de formation continue et alternants - Gestion administrative des contrats/conventions de formation professionnelle en interaction forte avec les responsables de formations/secrétariats pédagogiques. - Aide à la gestion financière en collaboration avec le service financier de la faculté - Conduite de projets / Ingénierie de formation / Ingénierie pédagogique - Promotion de l'offre de formation - Démarche qualité ACTIVITÉS - Accueillir, conseiller, orienter et accompagner les divers publics de formation continue et alternants lors d'entretiens-conseils - Préparer les documents réglementaires de paramétrage des contrats et conventions (sur les plateformes dédiées) - Éditer les contrats/conventions, assurer le suivi administratif des dossiers FCA - Assurer le lien avec les entreprises, les financeurs... - Administrer et exploiter les bases de données relatives à la scolarité des étudiants/ Reporting - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures FCA - Suivre, contrôler et enregistrer les émargements sur les applicatifs dédiés - Archiver les dossiers, documents contractuels et pièces comptables - Participer au développement de l'offre de formation de la faculté : accompagner les équipes pédagogiques dans la définition de nouveaux projets de formation, l'ouverture en alternance (Contrat Pro et Apprentissage)... - Participer au référencement des formations aux répertoires nationaux des certifications professionnelles, à l'éligibilité CPF... - Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et/ou alternance, les systèmes de validation de parcours professionnels, les modes de financements lors de présentations, conférences, webinaires, évènements type forums, salons... - Organiser et animer les évènements partenaires (forums de l'alternance, job dating, évènements Alumni, Evénement Recherche) - Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires socio-économiques en lien avec la responsable de service et la chargée de mission relation-entreprises de la faculté (fichier qualifié de partenaires, développement du réseau partenarial). - Participer à la démarche qualité de l'établissement (contrôle des pratiques FCA, respect des critères d'éligibilité, enquêtes de satisfaction, enquêtes d'insertion...) en lien avec la responsable de service et la chargée de mission relation-entreprises. Conditions particulières d'exercice - Pics d'activité périodiques PROFIL RECHERCHÉ : - Maitrise du droit de la formation professionnelle - Maitrise des dispositifs de formation continue et d'alternance - Connaissance de la réglementation des financements de la formation professionnelle - Techniques de gestion administrative et budgétaire FCA - Maitrise des outils et méthodes de l'ingénierie de formation / ingénierie pédagogique - Connaissance de l'offre de formation de la Faculté des Sc. et Technologies - Connaissance du monde universitaire Écouter et analyser les demandes de formation Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande Se documenter et s'informer pour actualiser et vérifier l'information à donner Accompagner les publics dans leurs parcours de formation selon leurs spécificités Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances Réguler des dysfonctionnements Concevoir et alimenter des tableaux de bord / Reporting Gérer des projets Appliquer les méthodes d'ingénierie de formation et d'ingénierie de l'alternance (C.Pro et apprentissage) Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document Maitriser les technologies de l'information et de la communication Maitriser les techniques de présentation orale et écrite - Avoir un bon sens relationnel - Avoir des capacités d'écoute et d'adaptation - Faire preuve de réactivité - Savoir gérer les priorités et travailler en tension sur des périodes définies - Savoir travailler en équipe - Être doté d'un fort sens de la rigueur et de l'organisation - Avoir une bonne aisance à l'oral et à l'écrit Bac+2 minimum - Expérience souhaitée en formation continue et/ou alternance - Formation ou expérience significative en Sciences de l'éducation / Formation des adultes
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 11 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant de Formation H/F (H/F)
CNAM HAUTS-DE-FRANCE - ASSOCIATION DE GE - 59 - Lille
Vos missions : Vous assurez le fonctionnement nécessaire à la réalisation des actions de formations en large autonomie, en mettant notamment en œuvre les moyens administratifs et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) d'agence de travail temporaire (H/F)
SAMSIC EMPLOI NORD PAS DE CALAIS - 62 - BETHUNE
L' Assistant(e) d'agence de travail temporaire est polyvalent et intervient sur différents champs : Le Recrutement Accueillir les candidats ; Rédiger et diffuser les annonces ; Réaliser les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
assistant rh H/F
IME LELANDAIS - 59 - VILLENEUVE D ASCQ
Sous la responsabilité du Chef de Service Administratif et Financier, vous travaillez au sein de l'IME Lelandais, accueillant des enfants porteurs de déficiences intellectuelles, moyennes à...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant Ressources Humaines dans l'aide à domicile (H/F)
BRUNO TRIAY CONSEIL LENS - 62 - Harnes
Vous recherchez une alternance stimulante dans un secteur en pleine expansion où l'humain est au cœur de toutes les actions ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion des ressources...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Chargé des admissions & Alumni H/F
ARTFX - 59 - LILLE
Coordination des admissions : - Suivre la relation avec les candidats., du premier contact jusqu'à l'inscription définitive - Organiser la sélection des candidats (épreuves, entretiens) - Organiser...
CDD - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de formation (H/F)
GRETA LILLE METROPOLE - 59 - Lille
Le Greta Lille Métropole recherche un(e) assistant(e) de formation. Vous travaillez en étroite collaboration avec les établissements réalisateurs, les conseillers en formation continue, les...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Adjoint en gestion administrative - Gestion des salles (H/F)
UNIVERSITE DE LILLE - 59 - VILLENEUVE D ASCQ
Missions du poste L'adjoint-e en gestion des salles est rattaché-e à la responsable du bureau Gestion des salles du Campus Pont de Bois. Les missions sont : - Mettre à jour les maquettes du...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
GESTIONNAIRE PAIE (H/F)
ADECCO FRANCE - 59 - Lille
Notre association, basée à Lille, s'engage à apporter une aide précieuse aux personnes en situation de précarité. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Paie (H/F) pour rejoindre notre...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Chargé de paie et RH (H/F)
INSTITUT ECONOMIE SCIENTIFIQUE GESTION - 59 - LILLE
L'IÉSEG recrute pour la Direction des Ressources Humaines sur le campus de Lille un(e) : Chargé(e) de paie & RH Missions : Au sein d'une équipe basée essentiellement à Lille, vous prenez en charge...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Entreprise handi-bienveillanteCDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT RH (H/F)
CRIT - 62 - Libercourt
Crit Lens Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, son futur assistant RH H/F sur Libercourt dans le cadre d'un remplacement. Vos missions principales seront : En étroite collaboration avec la...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)