POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Manpower SAINT QUENTIN EN YVELINES BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant d'exploitation (H/F) - Renseigner la Déclaration des Accidents de Travail (Fiche renseignée avec le salarié concerné à donner à la RH pour la déclaration) - Gestion du suivi des congés payés, arrêts, absences - Demande de dépannage flexibles pour les engins (Chronoflex / Flex'up / ATFLEX?) - Gérer les sinistres : enregistrement sinistre, déclaration assurance, suivi règlement. Attention à bien avoir les factures et les donner à la comptabilité, afin qu'elle puisse les enregistrer. Prévenir de chaque sinistre dans le groupe équipe WhatsApp - Formation : réservation, remboursement, création dossiers (suivi avec le bureau d'étude pour les besoins) - Gestion des assurances et de tout le parc automobile (mines, apave, contrôle technique) avec le Directeur d'exploitation - Gérer les intérimaires avec le Directeur d'exploitation + registre + insertion en collaboration du suivi réglementaire avec la collaboratrice de la Directrice Générale - Programmer les visites médicales + registre + Scan à la RH - Diverses demandes Administratives (Fax, mails, courriers des instances administratives?) Activités additionnelles - Fiches de constats des salariés à envoyer par mail à la Directrice Générale - CR Hebdomadaire à faire à la Directrice Générale, à sa collaboratrice et au Directeur d'exploitation le vendredi - Diverses demandes salariales - Faire les arrêtés à la demande des commerciaux en collaboration avec l'assistante commerciale - Compétences clés : - Gestion administrative du personnel (AT, visites médicales, absences, congés) - Connaissance des procédures RH (déclarations, suivi réglementaire) - Organisation et rigueur pour le suivi des dossiers et reporting - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails) - Capacité à gérer des demandes variées (assurances, parc automobile, intérimaires) - Qualités personnelles : - Polyvalence et adaptabilité - Sens du service et de la communication (interne et externe) - Réactivité et autonomie - Expérience souhaitée : - Expérience en administration RH ou assistanat polyvalent - Connaissance des bases en droit du travail et gestion des assurances serait un plus Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 4 mois renouvelable PROFIL :