ASSISTANT(E) COMPTABLE (H/F) 22 - GUINGAMP
Offre n° 6190002
ASSISTANT(E) COMPTABLE (H/F)
22 - GUINGAMP - Localiser avec Mappy
Publié le 20 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Les missions : Pour le poste d'ASSISTANT(E) COMPTABLE H/F votre mission sera d'assurer les tâches de secrétariat et administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application des règlements administratifs et comptables. Egalement, de gérer le processus d'approvisionnement et le suivi comptable depuis la passation de commandes jusqu'à la liquidation des factures. Enfin, gérer le processus de gestion de la maintenance des services techniques. Les activités du postes : - Accueil téléphonique des Services Techniques et Travaux - Secrétariat : saisie des notes d'interventions - GMAO : saisie et transmission des bons de demande d'interventions aux techniciens en priorisant. Saisie des retours d'interventions, des mises à jour maintenance. Saisie des numéros d'inventaire. Saisie des nouveaux équipements avec création des numéros d'inventaire GMAO - Saisie des marchés de maintenance, et des codes produits pour les fournitures des services techniques. - Emission des bons de commandes, enregistrement des livraisons, contrôle des factures, liquidation des achats en exploitation et en investissement - Liquidation des factures dont le bon de commande a été réceptionné dans les domaines des services techniques - S'assurer que la procédure de vérification de la facture est respectée avant de procéder à la liquidation - Est amené à réaliser d'autres saisies dans le logiciel de comptabilité (réception de commande) - Informer les responsables en cas de difficulté liée au traitement d'un dossier ou à une contrainte budgétaire - Procéder au classement et à l'archivage des documents PROFIL RECHERCHÉ : Savoir faire : - Comprendre l'environnement économique, technique et réglementaire - Faire preuve de rigueur, notamment dans le domaine des chiffres - Respecter les informations transmises par le gestionnaire ou le responsable des achats - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à ses domaines d'activité Savoir être : - Qualités relationnelles - Capacité d'adaptation et esprit d'équipe - Rigueur et sens de l'organisation et de la communication - Autonomie Connaissances requises : - Bureautique : connaissances approfondies - Comptabilité générale : connaissances opérationnelles - Comptabilité publique : connaissances opérationnelles - Logiciel dédié à la gestion comptable : connaissances approfondies - Logiciel dédié à la gestion de maintenance par ordinateur : connaissances opérationnelles - Communication / relations professionnelles : connaissances opérationnelles Profil : - Bac Professionnel Comptabilité - Expérience souhaitée - Connaissances des logiciels : Pack Office, Comptabilité GEF HEXAGONE, DIMOMAINT Informations complémentaires : - Quotité : 100% - Prise de poste : le 4 Novembre 2024 - CDD de 3 mois - Localisation : CH de Guingamp
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Entreprise
CH GUINGAMP
Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l'ensemble des spécialités de MCO. Il dispose de SSR, d'Ehpad et USLD, comptant aujourd'hui environ 580 lits et places. En outre, il dispose d'une reconnaissance d'unité de soins palliatifs de 1...
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