Descriptif du poste: Le(la) salarié(e) sera sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et la réussite de sa mission nécessitera une forte implication et une grande autonomie. Ce poste offre une vision 360° sur la gestion quotidienne d'une startup innovante .Un sens aigu de la satisfaction « clients » (collaborateurs, partenaires, prestataires), du reporting et du collectif sont requis  Une expérience significative en approvisionnement, en logistique transporteurs et en gestion des achats est requise.   Missions confiées : Achats * Suivre les conditions d'exécution d'un contrat * Négocier les conditions d'achats : prix, qualité, délais, volume ; * Assurer l'administration des achats en France et à l'international : gestion des bons de commande, suivi des commandes, passage des commandes internet, réception des marchandises, suivi de la facturation et des règlements fournisseurs ; * Assurer le bon traitement des factures et leur navette dans le process de validation paiement ; * Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...) en France et à l'international ; * Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires ; * Participer au processus qualité Achats, et s'assurer de la constante conformité de son périmètre ; * Optimiser / rationaliser la gestion des commandes fournisseurs.   Gestion des ressources humaines * Assister la Gestion des Ressources Humaines dans sa globalité. * Coordonner les recrutements, du sourcing à l'onboarding du candidat.   Office Management * Assurer la coordination des Services Généraux et de l'Office Management (gestion locaux, gestion prestataires, approvisionnement fournitures, envois postaux et classement courriers.). * Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures, ainsi que le secrétariat de gestion. * Centraliser les besoins informatiques, et être en liaison fréquente avec le prestataire informatique. * Mettre à jour des inventaires : informatique, gestion des clés, consommables des services généraux ; * Rechercher et choisir des solutions adaptées selon les besoins pour les services généraux (entretien des locaux, système de sécurité.) ; * Participer à la coordination du réaménagement des locaux (plan, sourcing prestataires, devis pour travaux, .) ;   Assistanat de direction * Assurer l'assistanat de direction dans sa globalité. * Assurer l'organisation des réservations pour les déplacements des dirigeants. * Assister la direction dans les tâches administratives et financières. * Assurer la communication interne de l'entreprise.   * Réaliser l'ensemble des activités dans le respect des règles du système qualité de l'entreprise, du règlement intérieur, des règles de vie et du contrat de travail. * Participer ponctuellement à toute activité nécessaire pour l'entreprise. * Reporting constant avec son manager et la présidence Profil recherché: Issu d'une formation supérieure Bac + 2, de type BTS Gestion de la PME, BTS comptabilité et gestion, ou encore un BUT gestion des entreprises et des administrations,   Compétences techniques : * Bonne maîtrise logiciels de gestion * Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs * Connaissance des bases de la comptabilité   Compétences relationnelles : * Bonne communication écrite et orale, et capacité humaine / relationnelle * Être responsable, autonome, capable de prendre des initiatives et piloter son activité * Être impliqué.e, enthousiaste et dynamique * Faire preuve de professionnalisme * Anticiper et être force de proposition * Être organisé.e en ayant une bonne réactivité et de la rigueur * Faire preuve de curiosité et avoir le sens du détail * Bonnes aptitudes à la négociation, avec des capacités de conciliations et le sens de la diplomatie * Être empathique et avoir une grande capacité d'écoute, avec un excellent sens du service clients. * Faire preuve d'une bonne gestion des priorités, d'adapter ses réponses en fonction des situations et d'apporter des solutions même dans les moments critiques. * Respect des valeurs, règles et exigences de l'entreprise   - Niveau :            Bac +2 minimum ; BTS ou BUT - Expérience :     5 ans minimum à un poste similaire - Logiciels :         Pack Office ; comptabilité / notes de frais (Pennylane) - Langues :         Français + Anglais niveau B2/advanced minimum