Descriptif du poste: Au sein du service achats, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion des commandes d'achat pour un ou plusieurs projets en collaboration avec l'équipe projet. Vous faites le lien entre les équipes des différents pôles, les fonctions support et les fournisseurs, tout en étant l'interlocuteur privilégié de la Finance pour le suivi des commandes et des factures. Vos activités et responsabilités Approvisionnement - Mettre en place et suivre les calendriers de décaissements basés sur les CAPEX. - Consulter et sourcer les fournisseurs selon les besoins. - Analyser et traiter les demandes d'achats provenant des différents services. - Orienter les demandes vers les fournisseurs. - Rédiger les commandes et participer à la rédaction des contrats d'achat, en définissant les objectifs qualitatifs et quantitatifs pour les fournisseurs, en collaboration avec les acheteurs de l'équipe. - Suivre les accusés de réception des commandes et les livraisons. - En liaison avec les équipes projets, élaborer et suivre le planning avec les jalons d'approvisionnement pour garantir le livrable du projet, en servant d'interface entre fournisseurs et équipes terrain. - Mettre à jour les plannings et jalons avec les fournisseurs et transitaires, afin de garantir la livraison sur site selon le calendrier et les conditions prévues. - Assurer le suivi des autorisations de paiement et traiter l'ensemble des factures fournisseurs via l'ERP (réception, contrôle, saisie et validation pour comptabilité). - Relayer les informations en cas de litige, de non-conformité ou de non-respect des conditions d'intervention auprès des acheteurs et services concernés. - Participer à la mise en place de processus efficaces pour améliorer le fonctionnement du service achats. - Veiller à la fiabilité des données sur ODOO et effectuer les mises à jour nécessaires (base articles, fournisseurs.). - Analyser et proposer des outils pour le suivi des KPI (Power BI, etc.) Profil recherché: Vos qualités personnelles Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. Votre capacité d'analyse et votre goût pour la planification s'accompagnent d'un véritable attrait pour la gestion des ressources internes et externes, l'optimisation des dépenses et la réalisation de projets. Polyvalent(e) et doté(e) d'un esprit d'équipe, vous contribuez au bon fonctionnement du service achats. Votre maîtrise des techniques d'achat et de logistique, ainsi que votre appétence pour la mise en place d'outils et de tableaux de bord, vous permet de suivre et piloter les KPI. Vous êtes motivé(e) par le développement d'une fonction en petite structure ou startup, vous faites preuve d'adaptabilité, d'ouverture aux nouvelles idées et vous avez l'envie de faire grandir TSE. Votre parcours Nous recherchons un profil qui possède de minimum 2 ans d'expérience en approvisionnements, avec une formation BAC+2 à BAC+4. Vous maîtrisez le français et l'anglais professionnel. Ce que vous trouverez chez TSE : - Un jour de télétravail par semaine - Des primes de naissance, de cooptation et de vacances - Une mutuelle prise en charge à 60 % avec rattachement % gratuit des enfants - Prise en charge à % des frais de transport en commun - Des possibilités d'évolution et de mobilité interne - Un parcours de formation via TSE Academy - Des avantages CSE - Des espaces de travail modernes, agréables et conviviaux L'ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.