POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Organisation des déplacements des directeurs de Vélizy via TAPS/Concur (devis, réservations, notes de frais) Support administratif général, incluant la préparation et la mise en forme de présentations et autres documents Support organisationnel pour les événements internes (planification, logistique, coordination). Coordination et organisation des événements clients organisés par l'entreprise, tels que les Tech Days pilotés par les équipes de Vélizy. Gestion et supervision des Services Généraux du site de Vélizy. Office Management : Gestion des prestations de maintenance et de nettoyage du bâtiment de Vélizy en coordination avec les prestataires Pilotage des services multi-techniques liés à l'entretien et aux travaux du bâtiment. Réalisation d'audits des prestataires Gestion des prestataires, notamment du personnel d'accueil Pilotage de projets sur le site de Vélizy : réaménagement des bureaux, installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, aménagement de la cafétéria Support administratif : Suivi des contrats de prestation et traitement des facture PROFIL : Formation et expérience : Une expérience pertinente dans un poste similaire d'Assistant(e) de Direction est souhaitée Aucun niveau de diplôme spécifique requis Compétences : Anglais courant, français courant Solides compétences en organisation administrative Compétences en gestion de contrats Excellentes aptitudes relationnelles Horaires flexibles 35 heures par semaines desservi par les transports Minimum 6 mois de mission