Descriptif du poste: Rattaché(e) au Président et au Directeur Général, vous serez membre du CODIR. Vos missions Vous pilotez et coordonnez l'ensemble des secrétariats médicaux du CEI et accompagnez les responsables dans leurs missions quotidiennes. Vos principales missions seront les suivantes : * Manager et accompagner les responsables des secrétariats ainsi que l'assistante logistique ; * Harmoniser l'organisation des secrétariats sur l'ensemble des sites ; * Animer le réseau de prescripteurs et contribuer à la stratégie de développement ; * Optimiser les plannings des équipes et des patients, gérer les imprévus ; * Piloter la qualité administrative et analyser les flux pour améliorer les performances ; * Développer, adapter et fiabiliser les outils et procédures (prise de RDV, planification, logiciels métiers.). Rémunération et avantages * Salaire attractif, entre 60 et 64k€ brut par an ; * 13ᵉ mois versé trimestriellement ; * Politique d'intéressement ; * Prime d'ancienneté (% du salaire en fonction de l'ancienneté acquise) : reprise de 50 % de l'ancienneté effectuée en cabinet médical relevant de la même convention collective que le CEI. De plus, en rejoignant nos équipes, vous bénéficierez de nombreux avantages pour soutenir votre bien-être et votre parcours professionnel : * Congés ancienneté supplémentaires (1 jour supplémentaire tous les 3 ans dans la limite de 5 jours) ; * Mutuelle très avantageuse ; * Chèques vacances. ⚖️ Conditions de travail : * Contrat à durée inédéterminée (CDI) ; * Poste cadre au forfait 218 jours ; * Travail du lundi au vendredi, sans astreinte ; * Poste basé au siège de Saint-Grégoire ; * Bureaux modernes, lumineux, calmes et climatisés ; * Déplacements réguliers en autonomie sur l'ensemble des sites. Le CEI accompagne chaque collaborateur dans son parcours professionnel et favorise les évolutions internes. ✨ Ce que nous offrons * Une année complète de doublon pour une prise de poste progressive ; * Un environnement bienveillant, stable et stimulant ; * Des projets structurants et un rôle clé dans l'évolution de l'organisation. Profil recherché: Nous recherchons une personne capable de piloter une organisation multisite, d'accompagner des managers et de garantir une qualité d'accueil et de prise en charge exemplaire. * Formation supérieure (idéalement Bac+5) ou expérience solide en gestion de service, coordination ou management dans un environnement médical ou médico-technique ; * Expérience en management d'équipe, goût pour l'accompagnement, la structuration et la montée en compétences. ✨ Ce poste est fait pour vous si. * Vous aimez piloter, structurer et harmoniser des organisations tout en restant proche du terrain ; * Vous trouvez du sens dans le fait de fluidifier le parcours patient et d'optimiser l'activité au service de la qualité de soins ; * Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership bienveillant, votre capacité à accompagner des managers et à fédérer les équipes ; * Vous appréciez améliorer les outils, repenser les process et conduire des projets concrets ; * Vous savez garder le cap, même dans les imprévus, grâce à votre organisation, votre discernement et votre calme ; * Vous aimez développer des relations solides avec des partenaires externes et vous avez un vrai sens du relationnel et du service. Le CEI est engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Si vous vous reconnaissez dans cette offre, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui ! Nous serons ravis de vous accueillir et de vous accompagner dans ce nouveau projet professionnel.