Descriptif du poste: Havas est un groupe mondial de conseil en communication parmi les leaders du secteur. Multiculturel, ce Groupe est présent dans plus de 100 pays avec un vaste réseau d'agences et des accords d'affiliation. Plus de 23.000 collaborateurs mettent leur créativité et leur expertise au service de chaque client et de ses besoins spécifiques. Missions : Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous assurez l'assistance opérationnelle, administrative et organisationnelle de ce dernier en garantissant la fluidité des échanges, la gestion de priorités et la confidentialité des informations. Vous assurez également le support administratif et organisationnel du pôle corporate, notamment la préparation et le suivi des instances de gouvernance (Conseils d'administration, Assemblées générales, Comités, .) ainsi que la gestion des formalités légales et des relations avec les administrateurs et les commissaires aux comptes. Vos principales missions seront les suivantes : En matière d'assistanat Accueil des interlocuteurs internes et externes Gestion des appels téléphoniques Suivi des agendas, coordination des rendez-vous et arbitrage des priorités Organisation logistique des réunions internes et externes Préparation et organisation des déplacements professionnels et privés en France et à l'étranger : gestion des réservations de vols, trains, hôtels, taxis, etc. Saisie des notes de frais Gestion des abonnements (presse principalement), du courrier et des commandes de bureau Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, notes, comptes rendus, présentations). Mise à la signature de documents et suivi / relance et classement En matière juridique Préparation et organisation des Conseils d'administration : Organisation matérielle des réunions (impression et préparation des dossiers, mise à disposition de fournitures, commandes de repas, .)  Envoi des convocations aux administrateurs et aux commissaires aux comptes  Envoi des présentations PowerPoint et des documents via la plateforme dédiée aux administrateurs  Mise en forme et signature des procès-verbaux et leur retranscription dans les registres légaux Préparation et organisation des Assemblées Générales : Organisation des consultations par écrit (envoi, suivi des retours, signatures électroniques)  Organisation logistique des assemblées générales Mise en forme et signature des procès-verbaux et leur retranscription des procès-verbaux dans les registres légaux Préparation et organisation de différents Comités : Organisation des réunions, impression et envoi des documents pour le Comité des rémunérations  Mise en forme et signature des procès-verbaux Relations avec les administrateurs et réponses aux demandes et envoi de documentation  Relations avec les Commissaires aux Comptes : Organisation des réunions et transmission des documents juridiques et réponse à leurs demandes  Profil recherché: Pour voir le détail complet du profil que nous recherchons, veuillez vous référer à la section ci-dessus descriptif du poste