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OFFICE MANAGER F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 78 - AUBERGENVILLE
Offre n° 6196773
OFFICE MANAGER F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
78 - AUBERGENVILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 21 octobre 2024
Descriptif du poste: Rattaché(e) auprès du Directeur Général de la filiale française, vos missions seront : Organisation / Réceptif clients / Coordination * Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs * Gère l'organisation d'évènements internes et de salons professionnels * Organise les déplacements de l'ensemble des collaborateurs * Assure les commandes de fournitures de bureau, fournitures informatique, fournitures maintenances, fournitures diverses. Supervise la réalisation des carte de visite Groupe * Gère la réception et la distribution du courrier; organise et assure l'archivage des documents de l'entreprise * Assure le rôle de référente sanitaire : effectue de la veille documentaire, se charge des commandes d'articles sanitaires, applique les règles sanitaires mises en place par le Gouvernement * Partage des indicateurs d'activité & Activity Report * Assure le lien avec les Gazelles sur la partie entretien et mise à disposition du 4X4 Frais Généraux * Construit et suit le budget Frais Généraux / investissements * Gère les contrats de Frais Généraux (électricité, gaz, eau, nettoyage des locaux, espaces verts, éco pâturage, .) * Est en charge du suivi des assurances, des réparations, de l'organisation du planning des véhicules de la flotte automobile, et élabore la Car Policy avec le Courtier * Suit l'ensemble des polices d'assurances avec le Groupe et le Courtier et gère les dossiers sinistres Responsabilité RSE * En charge du pilotage des actions engagées par l'entreprise pour agir positivement envers la société et l'environnement. * Assure la coordination avec le groupe sur les sujets liés à la RSE. * Projets énergétiques en lien avec le gestionnaire de maintenance Maintenance * Collabore avec le gestionnaire de maintenance sur le suivi des actions en lien avec la maintenance du bâtiment et centralise les contrats des prestataires de maintenance * Construit et suit le budget Maintenance/investissements Informatique * Assure le rôle de référente informatique : coordonne les actions avec le prestataire informatique, créé et suit des tickets IT, coordonne avec le Groupe les projets d'entreprise * Assure le suivi du parc informatique et téléphonique * Assure et suit la remise du matériel IT, téléphonique des collaborateurs Les missions pourront évoluées en fonction de l'organisation de l'entreprise. Profil recherché: Compétences requises : * Expérience sur un poste similaire exigée * Une première expérience en RSE est souhaitée * Anglais courant * Bonne maitrisé du Pack office Processus de recrutement : Entretien(s) de motivation (RH & manager).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Entreprise
FERDINAND BILSTEIN FRANCE
Fortes individuellement, Puissantes ensemble. Ferdinand Bilstein France est la filiale d'un groupe familial et indépendant spécialiste de la rechange automobile, situé dans les Yvelines à Aubergenville. Nous développons des solutions de croissance pour nos clients grâce à notre agilité et notre expertise locale. Pour cela nous nous appuyons sur la puissance et les valeurs d'un groupe mondial. Avec ses trois marques, le groupe propose une gamme de plus de 75 000 références pour ...
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