assistant direction générale F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 93 - VILLEMOMBLE
Offre n° 6197359
assistant direction générale F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
93 - VILLEMOMBLE - Localiser avec Mappy
Publié le 21 octobre 2024
Descriptif du poste: L'assistant de la Direction Générale et de la Direction Générale Adjointe est un soutien indispensable à la direction d'une institution, contribuant de manière significative à son efficacité et à son bon fonctionnement. A ce titre, vous assurez la coordination et l'appui nécessaire au CoDir (directeur général des services, directeur général adjoint et directeur des services techniques), tout en garantissant la fluidité des communications et la gestion administrative rigoureuse. Missions principales (non exhaustives) : Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes : -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur général et des directeurs généraux adjoints -Organiser des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires, la prise de notes, et la rédaction des comptes rendus -Coordonner des déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, etc.) -Rédiger des courriers, courriels et autres documents de communication -Accompagner le suivi des dossiers spécifiques avec les institutionnels, les prestataires ou les partenaires, en assurant le transfert, la coordination et la mise à jour d'informations -Participer à la gestion de projets, en apportant un soutien logistique et administratif Profil recherché: -De formation supérieure en gestion et administration, vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et de polyvalence -Proactive, vous savez prioriser vos actions et êtes force de proposition pour optimiser les processus administratifs -Votre capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, est apprécié et favorise le travail en transversalité -Votre disponibilité, votre sens de la discrétion et de la loyauté sont essentiels à l'exercice de ces fonctions -Votre maîtrise des outils informatiques et des techniques de gestion de projet sont indispensables pour impulser une dynamique de travail performante -Vos talents qui feront la différence : coordination, communication et gestion
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EMPLOI COLLECTIVITES
EC22482 30 000 habitants Accessible par le RER E et le Tramway (T4) Membre de l'EPT Grand Paris Grand Est, territoire en construction regroupant 14 communes et près de 390 000 habitants
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