Responsable logistique et des moyens généraux F/H - Direction des services techniques (H/F) 94 - LE KREMLIN BICETRE
Offre n° 6198617
Responsable logistique et des moyens généraux F/H - Direction des services techniques (H/F)
94 - LE KREMLIN BICETRE - Localiser avec Mappy
Publié le 21 octobre 2024
Descriptif du poste: Missions principales de l'agent·e : Placé·e sous la responsabilité de la Déléguée à la Directrice Générale des Services de la faculté de médecine et en lien étroit avec l'ingénieur hygiène et sécurité, Ie/la responsable du service logistique et moyens généraux : * Met en œuvre la politique de logistique de l'établissement ; supervise, coordonne et contrôle Ie travail de l'équipe et des prestataires extérieurs. * Accompagne les agents placés sous sa responsabilité et met en place les moyens nécessaires pour favoriser Ieur montée en compétence. * Conseille et assiste la Déléguée à la directrice Générale des services dans son domaine d'intervention. Trois projets nouveaux majeurs seront de plus, à mener par Ie ou la responsable du service logistique et moyens généraux sous la supervision de la DDGS: * La mise en place et le suivi d'un service de planning centralisé * La préparation et l'anticipation des besoins et conséquences générées par les travaux du CPER 2021-2027, en site occupé (scenario de phasage, de relocalisation partielle, solutions de relocalisation, liens avec l'ensemble des acteurs - conducteurs d'opération, architecte, bureau d'études, utilisateurs, Direction ..) * L'animation du comité de site du bâtiment recherche et plus globalement, l'accompagnement de la montée en charge de l'événementiel au sein des espaces facultés. Dans le cadre de ces projets, Ie ou la responsable sera amené·ee à collaborer avec l'ingénieur hygiène et sécurité, le service maintenance, les services de gestion des études et les directions concernées au siège de l'université. Il/elle aura également pour mission de : * Planifier et conduire les opérations logistiques sur les 3 sites de la faculté de médecine * Établir des devis, mener une négociation commerciale, contrôler les prestations * Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appels d'offres...) * Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques * Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion * Organiser la gestion du planning des locaux pédagogiques et des réservations de salles sur l'application CELCAT * Organiser l'accueil et s'assurer de la bonne qualité du service rendu aux usagers et aux personnels * Organiser et préparer l'accès des locaux et des installations * Organiser le tri, la distribution et la collecte du courrier et les opérations de livraison * Organiser la gestion de l'entretien des espaces verts et du gardiennage * Optimiser l'utilisation des locaux et valoriser les espaces * Assurer la gestion du mobilier et des fournitures * Assurer la gestion du parc automobile * Gestion des places de parking en lien avec les interlocuteurs hospitaliers * Participer à la mise en œuvre des événementiels * Appliquer et faire respecter les normes et les procédures y compris celles relative à l'hygiène et sécurité * Réaliser une veille métier Profil recherché: Connaissance, savoir : * Connaissance en organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Connaissance des marchés publics * Connaissance des enjeux du développement durable * Notions de base en gestion (gestion des stocks,...) Savoir-faire : * Animer/encadrer une équipe * Savoir conduire un projet * Analyser et résoudre des situations variées, parfois dans l'urgence * Savoir interagir avec les interlocuteurs internes et externes à l'université * Maitrise des logiciels métiers (CELCAT, ..) * Savoir optimiser les ressources * Travailler en collaboration * Élaborer et suivre un * Négocier avec le réseau, la sous-traitance, les fournisseurs et/ou les * Savoir analyser et traiter des informations * Savoir rendre compte et alerter * Capacités à planifier Savoir-être : * Capacité à développer une vision stratégique * Capacité de décision * Développer le travail en équipe et fédérer autour de ses actions * Anticiper et/ou faire preuve de réactivité * Avoir un esprit d'équipe et diplomatie * Être Organisé et réactif * Être force de proposition * Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 5 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 30 - 40 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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