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Assistant Administratif F/H - Direction gestion, finance (H/F) 78 - VOISINS LE BRETONNEUX
Offre n° 6198766
Assistant Administratif F/H - Direction gestion, finance (H/F)
78 - VOISINS LE BRETONNEUX - Localiser avec Mappy
Publié le 21 octobre 2024
Descriptif du poste: Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative. Vos principales missions consisteront à : * Gérer les demandes et communications au sein de l'entreprise quotidiennement. * Assurer la gestion et la maintenance des documents administratifs tels que les dossiers d'ouvrages exécutés, les contrats, les conventions, les déclarations préalables de travaux, les permis de construire, et autres. * Enregistrer et contrôler les commandes de prestataires et de clients dans nos systèmes internes. * Assister le responsable administratif dans la création et la présentation de rapports et de dossiers. * Fournir un soutien ponctuel dans d'autres services de l'entreprise, tels que la réception ou autres départements. * Être en charge de l'organisation des réunions pour l'entreprise : planification, rappels, partage d'agenda, prise de notes et suivi des actions. * Participer à l'amélioration du système de documentation et de classement dans une perspective de dématérialisation. * D'autres responsabilités pourront être attribuées en fonction des besoins. Profil recherché: Pour occuper ce poste, nous recherchons une personne qui possède les compétences suivantes : * Diplôme d'études secondaires * Des qualifications supplémentaires en assistant administratif seront un atout apprécié. * Capacité à faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion. * Bonne maîtrise de Microsoft Office. * Excellentes compétences en planification et gestion du temps. * Capacité à s'adapter à un environnement international et à travailler en équipe. * Excellente aptitude à gérer et prioriser plusieurs tâches simultanément. * Très bon niveau de communication verbale et écrite. * La connaissance de l'anglais est un plus.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 30 - 35 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
MENTORY
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