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Assistant F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 6198866
Assistant F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 21 octobre 2024
Descriptif du poste: Poste Région Hauts-de-France MISSION 1 GESTION ET LOGISTIQUE DE LA REGION * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, et orienter les interlocuteurs * Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels * Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions * Assurer le classement et l'archivage des documents internes * Gérer les commandes de fourniture, repas et autres prestations * Services généraux : Suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de prestataires * Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement, la gestion de la flotte automobile MISSION 2 ASSISTER LE PDR ET LES ÉQUIPES RÉGIONALES DANS L'ORGANISATION DE L'ACTIVITÉ * Gérer l'organisation des déplacements du PDR * Rédiger des courriers/courriels, des comptes rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations * Alerter le PDR sur les échéances et prioriser les activités * Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision MISSION 3 SOUTIEN À LA CIRCULATION DE L'INFORMATION SUR LA VIE DES ÉTABLISSEMENTS EN LIEN AVEC LES DT ET DE ET SUIVI DES INDICATEURS D'ACTIVITÉS * Accompagner les projets et actions de la Croix Rouge française en région * Participer à l'élaboration et la rédaction de la communication régionale * Etablir le lien entre les différents acteurs de la CRf de la région MISSION 4 ORGANISATION ET SOUTIEN LOGISTIQUE DES RÉUNIONS ET SÉMINAIRES RÉGIONAUX * Organiser les évènements du périmètre régional : COMEX, Comités de proximité, assemblées régionales, événements exceptionnels (Fabrique, etc.) MISSION 5 MISSIONS COMPLÉMENTAIRES SUR L'ANIMATION DES CENTRES DE RESSOURCES EN PROXIMITÉ * Accompagner la rédaction des réponses aux appels à projet * Participation au suivi des projets en région * Gestion administrative RH en appui des managers des salariés en délégation Profil recherché: COMPÉTENCES Organiser et gérer les priorités Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du web Elaborer et/ou suivre un budget Capacités rédactionnelles Rigueur et autonomie Capacité d'adaptation
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités de santé humaine non classées ailleurs
Entreprise
CROIX ROUGE FRANCAISE
La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 160 ans. Forte de son histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins, de sa participation au plus grand mouvement humanitaire et social du monde, elle est la première organisation sociale de France. Notre association est à la tête d'un important rése...
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