POSTE : Assistant Administratif et d'Accueil H/F DESCRIPTION : L'assistant d'administration et d'accueil h/f accueille, renseigne le public et représente l'image de Sodexo auprès du public. Il/elle recueille, transmet ou traite les informations nécessaires en lien avec les opérations et le pôle gestion. - Renseigner et accueillir physiquement ou téléphoniquement le public - Gérer le standard - recevoir les appels, prendre les messages, orienter le public et les appels vers le bon interlocuteur - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer la documentation : - rédiger des courriers et documents divers - archiver physiquement et informatiquement - Gérer les demandes d'accès au CSG (badges) - Etre un vrai support administratif polyvalent du quotidien de nos équipes Sodexo Guyane Services offre de vastes opportunités pour ceux qui partagent notre passion pour le service. - Salaire selon expérience - Mutuelle d'entreprise - Temps partiel : 20h/semaine EUR PROFIL : QUALIFICATIONS & EXPERIENCES Diplôme - Formation secrétariat, gestion - Expérience similaire appréciée - Maitrise des outils bureautique (word, excel) Domaine de connaissances - Techniques d'accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes et orientation du public - Connaissance en gestion administrative courante - Connaissance de techniques de classement et archivage - Rédaction et mise en forme de documents professionnels COMPETENCES CLES Qualités personnelles - Sens du service - Patience et gestion du stress - Esprit d'équipe Qualités professionnelles - Rigueur et sens du détail - Organisation et gestion des priorités - Accueil professionnel - Polyvalence