POSTE : Secrétaire Siao H/F DESCRIPTION : Proch'Emploi recrute pour une structure départementale située à Amiens, qui accompagne les personnes en situation de vulnérabilité et oeuvre notamment pour lutter contre le non-recours, renforcer la coordination de l'urgence sociale, et contribuer à la mise en oeuvre du Logement d'abord. Elle porte le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO) de la Somme, plusieurs équipes de maraude (SAMU Social d'Amiens Métropole, maraudes de jour Amiens Métropole et départementale), et assure l'hébergement d'urgence de personnes en situation de vulnérabilité sur plus de 250 places, au sein de différents dispositifs dans le département de la Somme. Poste à pourvoir dans le cadre d'un départ en retraite. Secrétaire dans un Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO). Vos missions Au sein du SIAO, vous assurez l'accueil du public et des partenaires ainsi que le suivi administratif des demandes. Vous serez notamment amené(e) à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes et des partenaires ; - Informer, renseigner et orienter les différents interlocuteurs vers les dispositifs adaptés ; - Assurer le suivi administratif des demandes dans le logiciel SI-SIAO ; - Vérifier et actualiser les informations des dossiers et effectuer les relances nécessaires ; - Assurer le suivi des situations prioritaires ; - Programmer les rendez-vous et tenir à jour les plannings ; - Organiser les réunions et commissions : préparation des ordres du jour, émargements, relevés de décisions ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité ; - Assurer la circulation et la transmission des informations auprès des équipes et partenaires ; - Réaliser diverses tâches administratives : réservation de salles et de véhicules, classement, archivage, rédaction et mise en forme de documents. Votre profil Vous disposez idéalement d'une formation dans le domaine administratif, du secrétariat, de l'accueil ou du secteur social, par exemple : - Titre professionnel Secrétaire Assistant ; - Bac Pro AGOrA ; - BTS GPME ; - BTS SP3S ; - BTS ESF. Une expérience dans le secteur social, médico-social, de l'hébergement ou du logement serait appréciée. La connaissance des publics en situation de précarité, du fonctionnement d'un SIAO ou du 115 constitue un plus. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers. Votre sens de l'accueil, votre écoute et vos qualités relationnelles vous permettent d'échanger avec des publics et des partenaires variés. Vous savez également gérer les priorités, faire circuler les informations et respecter la confidentialité des situations traitées. Les conditions - Type de contrat : CDI - Temps partiel 80% de septembre 2026 à décembre 2026 puis bascule sur un temps plein 100% - Prise de poste : septembre 2026 - Rémunération : selon la Convention Collective 1966 Le poste implique de travailler en lien étroit avec les équipes du SIAO et les partenaires, dans un environnement où les sollicitations peuvent être nombreuses et nécessitent réactivité, organisation et capacité à prioriser. Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une mission d'utilité sociale ? Postulez dès maintenant auprès de Proch'Emploi. Sans retour de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. PROFIL :