MISSIONS Au quotidien, tu seras amené(e) à : GESTION ADMINISTRATIVE Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence Rédiger des courriers à destination des salariés, clients et fournisseurs Gérer les fournitures, le classement et l'archivage des documents Participer au suivi des demandes liées à la flotte automobile Réceptionner, contrôler et enregistrer les livraisons de matériel, produits et colis Extraire et mettre en forme des données via les outils internes Participer au suivi des reportings et des plans de prévention SUPPORT À L'ACTIVITÉ COMMERCIALE Participer à l'établissement et à l'enregistrement des devis Assurer le suivi administratif des devis acceptés Transmettre les éléments nécessaires au service facturation Apporter un soutien administratif à l'équipe commerciale selon les besoins Participer à différents projets au sein de l'agence Au fil de ton alternance, tu gagneras progressivement en autonomie et en responsabilités. PROFIL RECHERCHÉ Tu es inscrit(e) ou éligible à une formation en gestion, administration, assistanat ou équivalent. CE QU'ON ATTEND DE TOI : Tu es organisé(e), rigoureux(se) et méthodique Tu es à l'aise à l'écrit comme à l'oral Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office Tu es curieux(se) et à l'aise avec les outils numériques Tu apprécies le travail en équipe Tu possèdes un bon relationnel et le sens du service Tu es motivé(e), dynamique et tu as envie d'apprendre Une première expérience dans le domaine administratif, réalisée dans le cadre d'un stage, d'une alternance ou d'un emploi saisonnier, serait un plus. COMMENT POSTULER ? Clique sur le bouton Postuler et envoie ton CV. TOTEM t'appellera sous 48h pour un premier échange. Si ton profil correspond, un RDV d'admission sera fixé. Après validation, tu intègres le processus de recrutement de l'entreprise partenaire et ton cursus TOTEM. Simple, rapide, transparent !