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Responsable Administratif et Financier H/F 21 - DIJON
Offre n° 6201518
Responsable Administratif et Financier H/F
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 octobre 2024
POSTE : Responsable Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Il doit déterminer les critères et les méthodes nécessaires pour assurer l'efficacité du fonctionnement et de la maîtrise de ce processus. Il doit assurer la bonne utilisation des ressources allouées par la direction. Il doit assurer le disponibilité des informations nécessaires au fonctionnement et à la surveillance de ce processus. Il doit surveiller, mesurer (le cas échéant) et analyser ce processus, par rapport à des indicateurs soumis à objectifs (validés par la direction) et autres moyens de mesure. Il doit mettre en oeuvre les actions nécessaires pour obtenir les résultats attendus et planifiés et travailler dans une démarche d'amélioration continue. Il doit assurer que des moyens appropriés de communication sont établis et ont bien lieu au sein du processus qu'il pilote, au sujet des actions et de l'efficacité du processus et du système de management de la qualité Il doit assurer que les responsabilités et autorités des collaborateurs réalisant des tâches ayant une incidence sur la qualité des prestations, sont définies et communiquées au sein de l'organisme. En collaboration avec les responsables hiérarchiques, il doit déterminer les compétences nécessaires pour le personnel effectuant un travail ayant une incidence sur la conformité aux exigences relatives au produit il doit le cas échéant, pourvoir à la formation ou entreprendre d'autres actions pour faire acquérir les compétences nécessaires en matière de qualité; Il doit assurer que les compétences nécessaires en matière de qualité ont été acquises Il est à l'écoute du personnel et tient compte des demandes et remarques. Il a toute autorité pour intervenir auprès de la direction et des services pour régler les problèmes du personnel et maintenir un bon climat social. Il participe à l'élaboration du plan de formation et il est responsable de la bonne exécution de ce plan Il doit s'assurer que des procédures existent signalant les critères et modalités d'évaluation des principaux fournisseurs et prestataires. De même, pour ce qui est de l'existence de documents décrivant clairement les produits et prestations achetés Il recueille les besoins, s'assure de la bonne définition de la demande, vérifie si les produits et les fournisseurs sont bien homologués (cas des produits critiques et des mouvements de déchets) et enregistre les éléments nécessaires à leurs évaluations, Il a toute autorité pour refuser toute demande d'achat concernant des produits critiques qui n'ont pas été homologués, Il a pour rôle de maintenir un climat de confiance avec les fournisseurs et de les considérer comme des partenaires de l'entreprise. Il est chargé de la transmission des documents nécessaires relatifs aux achats (ex. protocoles de sécurité) et de la requête de documents nécessaires à la bonne marche des achats (ex. FDS). Il a toute autorité, lors du suivi des règlements, pour intervenir et faire régler les litiges client non solutionnés PROFIL : Le responsable administratif est Pilote du processus Ressources Humaines. Le responsable administratif est Pilote du processus Achat. Il gère l'ensemble des fonctions comptables et financières, de gestion et les relations extérieures qui y sont rattachées ; il est, pour cela, aidé par l'aide comptable, Il encadre l'aide comptable, Il gère l'ensemble des achats, Il gère les relations administratives et comptables avec les clients, Il gère administrativement le personnel et la formation, Il gère l'ensemble des moyens informatiques et les archives.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
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