Coordinateur Logistique de Formations Notre client, acteur reconnu du secteur medical, accueille chaque annee plusieurs centaines de professionnels de sante au sein de son centre de formation. Dans le cadre du developpement de ses activites, il recherche un Coordinateur(trice) Logistique de Formations afin d'assurer la preparation et le bon deroulement de ses sessions pratiques. Vos missions principales : - Suivre les inscriptions et optimiser leur taux de remplissage (environ 50 sessions par an) en lien avec les equipes commerciales. - Coordonner l'ensemble de la logistique : transport, hebergement, restauration et accueil des professionnels de sante. - Preparer tous les documents necessaires : convocations, feuilles de presence, programmes, etc. - Constituer les dossiers remis aux participants : documentation produit, cles USB, certificats de participation et autres supports utiles. - Assurer le suivi administratif des sessions : mise a jour des agendas, gestion des imprevus. - Gerer la facturation, le suivi des honoraires et produire un reporting administratif regulier (participants, couts, conformite). - Garantir la conformite des prises en charge avec les reglementations locales (DMOS, Transparence, MDEON) et effectuer les declarations aupres des autorites competentes. Le profil recherche : - Minimum 3 ans d'experience sur un poste similaire, idealement dans un environnement medical, reglemente ou administrativement exigeant. - Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs. - Connaissance des reglementations liees a la compliance (DMOS, MDEON) et des bonnes pratiques administratives. - Parfaite maitrise du francais (oral et ecrit) et bonne maitrise de l'anglais. Qualites personnelles : - Rigueur, organisation et sens des priorites. - Proactivite, flexibilite et capacite a gerer plusieurs projets simultanement. - Excellentes competences relationnelles et discretion professionnelle. Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, engagee dans la formation des professionnels de sante, et contribuer a la reussite d'evenements cles pour leur developpement ? Transmettez-nous votre candidature : nous serons ravis d'echanger avec vous. Expérience : Débutant accepté