Description du poste : Garant(e) du lien entre l'atelier et les bureaux, vous aurez en charge les tâches suivantes : - Accueil des permanents avant le départ sur chantier. - Accueil téléphonique. - Prise d'informations auprès du responsable et du chargé d'affaires afin de maintenir la bonne gestion des chantiers. - Saisie des bons de commandes de matériels et produits fonction des devis transmis par le chargé d'affaires. - Contrôle des livraisons. - Saisie des stocks. - Saisie des pointages des intérimaires et permanents. - Suivi administratif des chantiers. - Divers travaux administratifs (suivi des visites médicales, accidents de travail...) Possibilité d'un temps partiel avec 4 jours sur 5 mais pas de télétravail possible. Les horaires du lundi au jeudi : 8h 12h et 13h30 17h30 - le vendredi 8h 12h et 13h30 16h30 Etre disponible durant les périodes de fermetures d'été, de notre constructeur automobile régional. Description du profil : Attention vous serez très souvent en complète autonomie au bureau. De bonnes compétences sur Excel sont exigées. Réactivité, attention et capacité à adapter son discours à son interlocuteur sont nécessaires.