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- Détail de l'offre 6205258
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Offre n° 6205258
Chargé·e d'accueil H/F
29 - QUIMPER - Localiser avec Mappy
Publié le 21 octobre 2024
Dans le cadre de notre forte croissance et suite à une mobilité interne, nous cherchons un·e : Chargé·e d'accueil Rattaché·e à l'Assistante de Direction vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique, de renseigner et d'orienter les différents interlocuteurs. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la tenue du standard téléphonique : réceptionner les appels entrants, être à l'écoute, filtrer, informer et orienter ; - Assurer l'accueil physique du public : clients / fournisseurs / partenaires ; - Effectuer de la mise en forme et mise à jour de documents, suivi fichiers ; - Assurer la gestion du parc automobile en collaboration avec l'Assistante de Direction, notamment la tenue des plannings véhicules ; - Support aux utilisateurs pour la gestion des déplacements ; - Assurer le traitement du courrier et des colis ; - Organiser le classement des dossiers et leur archivage régulier ; - Suivi du petit entretien du bâtiment ; - Réservations hôtel, taxis, restaurants, plateaux-repas. ; - Commande et gestion des fournitures, vestes, petites fournitures. En complément des missions liées à l'accueil, vous aurez également comme tâche la saisie des commandes relatives aux frais généraux sur l'ERP SAGE X3. De formation administrative, vous avez une expérience réussie dans un poste similaire et vous maitrisez l'Anglais. Autonome, polyvalent·e, rigoureux.se et organisé·e, vous avez le sens de l'accueil, de la confidentialité et de la discrétion. Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles et êtes animé·e d'un bel esprit d'équipe. Vous maitrisez le pack office et la connaissance de l'ERP SAGE X3 est un plus. Mais aussi et surtout : Vous êtes dynamique, souriant·e et à l'écoute de vos interlocuteurs : vous véhiculez l'image d'Entech. Cette opportunité est comme tous les postes à pourvoir au sein d'ENTECH ouverte aux personnes ayant une RQTH. Poste en CDI temps partiel, basé en à Quimper - sans possibilité de télétravail. Le salaire est en fonction de votre expérience et de votre profil. Avantages - Tickets restaurants ; - Activités physiques en équipe ; - Encouragement de la mobilité verte via une prime vélo. Processus de recrutement - Préqualification téléphonique ; - Entretien physique ou visio avec la RH et l'Assistante de Direction ; - Un dernier échange avec un membre de la Direction serait envisageable.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Entech
ENTECH propose des solutions de stockage, de conversion d'énergie innovantes et de centrales photovoltaïques au service de la transitionénergétique. Notre siège historique est à Quimper et 3 bureaux/agences ouvertes - Vannes, Lyon & Angers sur la France en deux ans recrute pour accompagner sa croissance. Vous rejoindrez ainsi les 180 collaboratrices·eurs qui œuvrent au succès de l'entreprise. Organisée en pôle stratégique : Commerce, Innovation, Opérations, PV T...
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