RESPONSABILITÉS : Les missions principales de l'Assistant juridique incluent l'accueil téléphonique et physique des clients, garantissant une première impression positive et professionnelle. Une attention particulière sera portée au traitement des demandes, avec un savoir-faire dans l'utilisation du logiciel CECIB, (formation prévue), essentiel pour la gestion des dossiers juridiques. La personne retenue sera responsable de la gestion administrative, incluant la rédaction de courriers, la facturation et l'archivage des documents. Une organisation exemplaire est indispensable pour assurer le bon suivi des audiences et des rendez-vous, qui doivent être impeccablement notés dans l'agenda et le logiciel. La rigueur et la précision seront vos alliés au quotidien. L'Assistant juridique aura également pour mission de planifier des rendez-vous, générant ainsi une étroite coordination avec les clients et les membres de l'équipe. La communication claire et efficace est primordiale pour maintenir une relation de confiance et sérénité avec les parties prenantes. Ce poste s'adresse à une personne ayant une capacité d'organisation et de gestion des priorités naturelle. Les candidats doivent être motivés par les défis d'un poste riche et varié, où chaque journée apporte son lot de nouveautés! PROFIL RECHERCHÉ : Les qualités essentielles recherchées incluent une excellente capacité d'organisation, une grande rigueur et un sens aigu du détail. Étant souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires externes, le candidat doit posséder de solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. La capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses responsabilités est également cruciale. Les missions comprennent la rédaction et la révision de documents juridiques, la gestion de fichiers et d'agenda, ainsi que le suivi des procédures légales. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire est indispensable, facilitant ainsi la fluidité des tâches administratives. La maîtrise du logiciel CECIB est un plus, et une première expérience sur un poste similaire est indispensable. La discrétion et la confidentialité sont des qualités non négociables dans ce rôle, car le candidat se trouvera souvent en contact avec des informations sensibles. La capacité à s'adapter rapidement et à gérer des priorités multiples est également un atout essentiel dans un environnement juridique souvent dynamique.