RESPONSABILITÉS : Le gestionnaire pédagogique de la FSEG assure sous l'autorité de la responsable administrative et de la responsable de scolarité assure la gestion du ou des diplômes dont il a la charge, en étroite collaboration avec le ou les responsables de formation concernés. ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueillir, informer et orienter tous les usagers (étudiants, candidats, enseignants, personnels administratifs), en assurant l'accueil téléphonique et physique. - Tenir informée et rendre compte à sa hiérarchie - Analyser les demandes des usagers et apporter une réponse adaptée et efficace. - Gérer les candidatures en collaboration étroite avec les responsables de formation. - Assurer la programmation des enseignements de Master 1ère année sur l'outil ADE. - Planifier et organiser les réunions de pré-rentrée. - Assurer le suivi des inscriptions administratives et organiser les inscriptions pédagogiques. - Etablir les attestations et autres documents officiels destinés aux étudiants. - Préparer les examens des formations dont la gestionnaire à la charge : élaborer les plannings, envoyer les convocations aux étudiants, coordonner l'organisation matérielle et logistique. - Organiser et planifier les surveillances d'examens, saisir les heures de vacation dans l'outil dédié, en lien avec l'ensemble des gestionnaires pédagogiques du service scolarité - Veiller à la conformité du déroulement des examens selon la réglementation en vigueur. - Programmer et mettre en œuvre les soutenances. - Saisir les notes dans Apogée et organiser les jurys. - Éditer les relevés de notes et les attestations de diplôme. - Traiter, vérifier et suivre les dossiers administratifs ou techniques (ex. : assiduité des boursiers) - Appliquer les procédures de gestion : gérer le courrier, la messagerie et l'archivage. - Afficher et diffuser les informations importantes aux étudiants : plannings, arrêtés de jurys, documents administratifs. - Communiquer aux étudiants / enseignants toute modification (annulation, changement de salle, report de cours). - Pallier à l'absence ou à l'indisponibilité des collègues lorsque cela s'avère possible - Suivre l'évolution de l'offre de formation et se former aux nouveaux outils et procédures (logiciels, modalités, etc.). - Garantir l'affectation appropriée des salles pour chaque cours via l'outil en collaboration avec le référente ADE PROFIL RECHERCHÉ : Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques (ITRF) Connaissances souhaitées : - Aptitudes rédactionnelles - Solides compétences en organisation et de gestion des priorités - Capacité à rendre compte de manière claire et structurée - Aisance dans le travail en équipe et en collaboration avec divers interlocuteurs, internes comme externes - Rigueur dans le respect des délais et des échéances - La maîtrise de l'anglais constitue un atout - Rigueur, autonomie, esprit d'initiative et réactivité - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens de l'écoute développé - Excellentes qualités relationnelles Savoir-faire : - Maitrise des logiciels bureautiques (office 365) - La connaissance des outils métier suivants serait appréciée : Apogée, ADE, E-candidat, MonMaster