POSTE : Secrétaire Administratif H/F DESCRIPTION : En lien et au coeur du service commercial de la plaque (Annemasse, Thonon les Bains, Ornex, Cluses, Sallanches), vous apporterez un soutien pour l'équipe déjà en place sur l'ensemble des missions suivantes : - Gestion Administrative des dossiers en lien avec les commerciaux et les clients : réservations, suivi commandes, contrôles, affectation, facturation, immatriculations, relances, relais des réclamations, - Saisie des informations dans le logiciel de gestion, - Immatriculation des véhicules - Facturation, encaissement et suivi des financements des véhicules - Classement / archivage des documents, - Notions de comptabilité, - Assurer le lien entre les membres de l'équipe commerciale, la direction et les autres services. - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise et reporting divers Votre bureau sera basé sur notre concession d'Annemasse. En travaillant chez nous, vous disposerez de nombreux avantages : - Prime de participation - Primes de parrainage (recrutement ou apporteur d'affaire) - La carte Ticket restaurant avec Edenred (8€ par jour travaillé avec 50% de prise en charge par l'employeur) - Mutuelle chez Malakoff Humanis (option isolée ou familiale) - Prévoyance chez IRP Auto PROFIL : Vous justifiez d'une expérience dans le secrétariat commerce automobile de minimum 1 an Diplomate, aimable, vous avez le sens de l'écoute, le goût pour les relations commerciales et les relations humaines et professionnelles. Disponible, rigoureux et organisé, vous êtes également à l'aise avec l'outil informatique. Vos connaissances en technique automobile et mécanique seront un atout pour ce poste. À compétences égales, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap