L'Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) assure un soutien transversal à l'activité du service juridique. Il/elle contribue activement à la gestion administrative, à l'organisation interne, à la préparation des dossiers juridiques, au suivi des recours formés devant le Conseil national ainsi qu'à la communication interne et externe du service.   L'Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) occupe notamment les fonctions suivantes : Secrétariat administratif du service juridique : - Assistanat de la responsable du service juridique -Aide et support administratif du service juridique - Gestion des agendas, prise de rendez-vous pour le service juridique - Réception, tri, enregistrement et orientation des courriers et emails du service juridique - Préparation des réunions, commissions et auditions relevant du service juridique - Préparation des dossiers et rédactions des comptes rendus - Rédaction, mise en forme et envoi des courriers - Rédaction, mise en forme de fiches et documents d'information juridique - Mise en forme des supports de présentation ; - Gestion des documents du service, classement et archivage des dossiers et documents papiers et électroniques - Saisine et suivi des données d'activité du service (rapport d'activité, bilan) - Recherches documentaires et juridiques confiées par la responsable juridique - Rédaction, relecture et mise en forme de divers documents juridiques - Veille au respect des délais et échéances pour les affaires juridiques - Réponse aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les demandes - Travail en étroite collaboration avec les autres services de l'Ordre Suivi des recours devant le Conseil national : - Veille au respect des délais - Organisation des délibérations (envoi des convocations, échanges avec les parties et acteurs concernés) - Organisation des délibérations par voie électronique - Mise en état des dossiers - Notification des décisions et archivage des décisions - Gestion de la base de jurisprudence - Enregistrement et gestion administrative des recours formés devant le conseil national - Suivi et tenu du tableau de bord des recours Cette liste n'est pas limitative et peut être modifiée en fonction de l'évolution du poste. Votre Profil : Formation : Bac +2 minimum, de type BTS Assistant juridique, DUT Carrières juridiques ou équivalent. Une licence en droit est un atout supplémentaire. Expérience : Expérience professionnelle sur une fonction similaire significative de 5 ans minimum idéalement au sein d'une structure ordinale, d'un cabinet d'avocats, expert-comptable, étude de notaire ou huissiers. Des connaissances du milieu de la santé seraient un atout. Compétences techniques : -      Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; -      Excellente orthographe et capacités rédactionnelles ; -      Connaissance de l'organisation institutionnelle des Ordres professionnels et/ou du secteur santé est un plus ; -      Aisance dans la gestion documentaire (physique et numérique) ; Savoir être attendu : -      Esprit d'équipe et excellent relationnel, posture professionnelle -      Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité ; -      Sens de l'organisation, de la priorisation et autonomie dans la gestion des tâches ; -      Réactivité et capacité à respecter les délais ; -      Discrétion et adaptabilité.