<p>Sous la responsabilité du responsable de l’observatoire NOEMA et en collaboration avec les différents services, vous aurez comme principales missions :</p> <p><strong>Gestion des plannings et logistique</strong> :</p> <p>- Élaboration et suivi des plannings du personnel NOEMA et des intervenants extérieurs.</p> <p>- Organisation des hébergements et gestion des nuitées à l’observatoire</p> <p>- Gestion du planning sécurité des entrées/sorties.</p> <p>- Organisation et coordination des visites (Vérification des interactions et cohérence avec les activités en cours.)</p> <p>- Planification des livraisons</p> <p>- Suivi des transports entre les 2 sites français de l’IRAM</p> <p>- Gestion des équipements de travail</p> <p><strong>Suivi administratif et comptable</strong> :</p> <p>- Gestion des commandes et suivi des réceptions</p> <p>-  Suivi des contrats et contrôle des factures</p> <p>- Participation au suivi des marchés, DPGF et des situations de travaux pour les chantiers importants, en collaboration avec la maîtrise d’œuvre et le management.</p> <p><strong>Plans de prévention</strong> :</p> <p>- Rédaction et mise à jour des PPS.</p> <p>- Transmission et suivi auprès des entreprises,</p> <p><strong>Secrétariat et coordination</strong> :</p> <p>-Rédaction des comptes-rendus des réunions hebdomadaires</p> <p>- Réalisation de statistiques ponctuelles pour Manager, Direction, et service RH/Paies</p> <p>-Programmation de RDV et des interventions des prestataires</p> <p>- Support au personnel de l’observatoire NOEMA</p> <p>- Interface entre entreprises extérieures et personnel de l’observatoire NOEMA</p><p>- Formation niveau Bac+2 ou équivalent</p> <p>-  Une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire dans le bâtiment ou un secteur technique</p> <p>- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Power point)</p> <p>- Bonne maîtrise de l’anglais souhaitée</p> <p><strong>Qualités requises :</strong></p> <p>-Rigueur, méthode et sens de l’organisation</p> <p>- Capacité à gérer plusieurs activités simultanément.</p> <p>- Capacité d’adaptation et réactivité</p> <p>- Bon relationnel</p> <p><strong>Ce que nous proposons :</strong></p> <p>- CDI à temps plein <br />- Horaire collectif de travail : 40H / semaines,<br />- 26 CP + 28 RTT (dont 14 fixés par l’entreprise)<br />- Prime de 13ème mois<br />- Rémunération : de 26K€ à 31K€ selon qualifications et expérience</p> <p>Merci de postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation via le lien : https://iram.talentview.io/jobs/rjhz78</p>