Référence CSP: O066251/203000526 Sous l’autorité du chef de pôle Administratif et du responsable des Ressources humaines, vous êtes chargés des tâches d’exécution. 1/ Accueil physique et téléphonique des agents : Recueillir et orienter les demandes des agents de la collectivité ; Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ; Répondre aux mails. 2/ Gestion administrative du recrutement Établir les documents de l’embauche à la fin du contrat : Contrats, déclarations préalables à l’embauche via l’URSSAF (DPAE), visites médicales et mise à jour du registre du personnel ; Attestation employeur, solde de tout compte, attestation France Travail ; Mise à jour les comptes rendus d’entretiens professionnels ; Création, gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents de la collectivité ; Publier les offres d’emploi ; Gestion des fiches de poste avant embauche. 3/ Traitement des absences : Gestion de la maladie / AT / temps partiel… ; Saisie des absences sur Berger Levrault ; Rédaction et numérotation des arrêtés ; Mise à jour des tableaux de suivi (RIFSEEP, remboursements) ; Gestion des attestations de salaire via DSN ou net entreprises ; Gestion des dossiers titulaires sur Allianz ; Prise de rendez-vous PST 66 (reprise, temps partiel, maternité) ; Prise de rendez-vous médecin expert + rédaction lettre de mission (demande CLM, CLD, TPT prolongation, maladie + de 6 mois) ; Procédure absences ; Congés payés, ASA, CET. 4/ Gestion des dispositifs de prestations sociales ; Assurer les dossiers des bénéficiaires ; Gérer les demandes d’aides ou prestations sociales ; Préparer et diffuser les documents d’informations (brochures COSD, mailing…) ; Répondre aux agents concernant les activités du COSD (assurer accueil physique, télé-phonique, mail…) Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.