Référence CSP: O060251/203001515 Sous la responsabilité de la responsable du Pôle petite enfance, vos missions consiste à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle. Vous assistez la responsable du pôle dans la gestion administrative et l’organisation du travail des équipes. Assure le secrétariat du pôle petite enfance sous l’autorité du responsable de service et notamment : - Création de documents WORD et EXCEL : décisions, délibérations, courriers, demandes de bon de commande, bordereaux d’envoi et publipostages : élaboration du contenu avec le responsable. - Suivi et envoi des dossiers de subvention - Suivi de la programmation des tâches annuelles du service en lien avec le responsable : bilan, déclara-tions CAF, publipostage, informations relatives aux fermetures annuelles des équipements - Commission action sociale : participe à l’organisation, présence lors de la commission pour la prise de note et la rédaction du compte rendu