Description : INTITULE DU POSTE : - GRADE : Adjoint Administratif - EMPLOI / FONCTION : Gestionnaire RH - Service Recrutement - AFFECTATION : Direction du Personnel et des Relations Sociales - Service Recrutement - site des Feugrais CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D'EXIGENCES REQUIS Titulaire ou contractuel de catégorie C Expérience en Ressources Humaines appréciée CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE _Position hiérarchique : _ - DIRECTEUR DPRS : Monsieur Benjamin GALLE - ATTACHÉE D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE : Madame Lucie GUISIER - ENCADREMENT IMMÉDIAT : Madame Caroline PRIEUR, Adjoint des cadres _Liaisons fonctionnelles : _ Les autres services de la DPRS (Carrière et Analyse de gestion-paie), les Directions Fonctionnelles, le personnel d'encadrement QUOTITÉ DE TEMPS : Temps complet BASE HORAIRE ANNUELLE : 100% de jour du lundi au vendredi MISSIONS SPECIFIQUES LIEES A SON DOMAINE DE COMPETENCE : - Gestion du recrutement des différents sites du CHI sur poste de remplacement (tri des CV, réponses candidatures, entretiens, élaboration du dossier administratif, visite médicale, constitution et mise à jour du vivier) ; - Vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents (pièces réglementaires) ; - Gestion des agents en parcours-emploi-compétence : réception des candidatures, parcours de formation, convention et RDV avec Pôle Emploi, suivi du temps de travail - Gestion de l'intérim : envoie de la demande aux agences, réception des contrats de mise à disposition, saisie des RH, validation des factures, saisie du prévisionnel et du réel ; - Gestion des recrutements emploi été en lien avec la Responsable Recrutement ; - En cas d'absence d'une des deux autres gestionnaires : renfort sur la rédaction des contrats de travail et contrôle de paie ; - Etre un support pour la Responsable Recrutement sur des missions transversales ; - Création de matricules sur CPAGE pour les intervenants extérieurs (intérimaires, stagiaires soins et administratifs, .) ; - Classement et archivage des documents sur site et sur le site des Foudriots ; - Rédaction et reproduction de documents. Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : SAVOIR-FAIRE : - Maitriser l'outil informatique (C-page, Agiletime, Word, Excel, Internet, .) - Organiser et prioriser la gestion des tâches confiées - Respecter les procédures administratives - Appliquer la réglementation (règles du temps de travail, règles applicables aux agents contractuels de la fonction publique hospitalière, paie.) - Rédiger et mettre en forme un document - Accueillir et s'exprimer aisément face à des interlocuteurs variés SAVOIR ÊTRE : - Sens aigu de l'organisation et rigueur - Esprit d'initiative - Disponibilité et sens du travail en équipe - Discrétion - Confidentialité - Dynamisme - Autonomie