POSTE : Office Manager - Hôte d'Accueil H/F DESCRIPTION : Accueil : *Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège du Groupe *Gestion du courrier entrant et sortant Aide à la présidence : *Aider à la gestion de l'agenda et les déplacements de la Présidence et assurer des missions ad-hoc relatives aux priorités organisationnelles de la Présidence *Organiser les déplacements et réservation de voyages de l'équipe de direction *Organiser les réunions, et gestion des salles de réunion du siège *Veiller au bon état du bureau de la Présidence entre les rendez-vous *Servir le PDG et ses potentiels invités à table pour le déjeuner le cas échéant Office Management : *Assurer la gestion et les commandes des fournitures, gérer les stocks en mode prévisionnel * Veiller au bon entretien des bureaux en coordonnant les différents prestataires (fleuriste, jardinier, service de ménage) *Gérer, négocier les contrats avec les prestataires et coordonner leurs interventions et facturations *Assurer le suivi du budget et de la facturation (gestion des notes de frais, relance factures) *Organiser les événements liés au fonctionnement de l'équipe corporate *Rédiger, élaborer des documents de présentations (PowerPoint), le cas échéant PROFIL : De formation Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d'une expérience similaire significative d'au moins 3 à 4 ans dans un domaine et une entreprise comparables (idéalement dans le secteur bancaire ou en cabinet d'avocats). Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise en informatique. Vous utiliserez les logiciels Basware (pour la facturation) et Egencia (pour l'organisation de voyages). Vous avez également un niveau d'anglais courant. Compétences et qualités requises : Adaptabilité, rigueur, sens du service, discrétion, organisation, multi-tâches, bonne présentation.