Assistant de Direction H/F 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 6237283
Assistant de Direction H/F
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 novembre 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion de l'agenda du Directeur Général : - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des priorités et gestion des urgences en lien avec l'agenda de la Direction. - Préparation des réunions et des documents : - Préparation des dossiers nécessaires aux réunions (CODIR, comités stratégiques, réunions externes). - Rédaction de comptes rendus de réunion et suivi des actions définies. - Coordination interne : - Interface privilégiée entre la Direction Générale et les différents services de l'entreprise. - Circulation de l'information auprès des équipes et transmission des décisions prises. - Gestion des correspondances : - Rédaction et gestion des mails, courriers, notes de service à la demande du Directeur Général. - Filtrage des appels et gestion des demandes externes. - Soutien aux projets stratégiques : - Participation à la coordination des projets de développement de l'entreprise, en assurant un suivi rigoureux des étapes et des échéances. - Collaboration avec d'autres départements pour le suivi des projets transverses. - Organisation des événements : - Organisation des événements internes (séminaires, formations, réunions stratégiques). - Gestion logistique et administrative des déplacements professionnels du Directeur Général. PROFIL : Profil recherché : - Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. - Expérience de +7 ans dans une fonction similaire, idéalement auprès d'une Direction Générale. - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités. - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Polyvalence, rigueur et très bon relationnel.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2800,00 Euros à 3300,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
NIVO RH
Chez Nivo RH, nous plaçons le candidat au coeur de notre démarche. Grâce à un accompagnement sur mesure, nous vous guidons à chaque étape pour trouver l'opportunité qui correspond parfaitement à vos ambitions. Ensemble, bâtissons votre avenir professionnel.
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