Descriptif du poste:\n\nNous recherchons un Office Manager/Assistant de Direction pour rejoindre notre agence du Pecq.\nVéritable bras droit de la Direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise et contribuez au bon fonctionnement administratif des agences. Vous intervenez sur des sujets variés impliquant rigueur, autonomie, sens du service et excellente capacité d'organisation.\nVos principales missions :\nAssistance de direction :\n* \nGestion de l'agenda et de l'organisation des réunions de la Direction.\n* \nOrganisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais.\n* \nPréparation, coordination et suivi des réunions de CODIR.\n* \nSuivi des actions décidées en séance et relance des parties prenantes.\n* \nGestion des signatures de documents pour le compte de la Direction.\n* \nCoordination des courriers clients, notamment des LRAR, et suivi des réponses.\n* \nInterface avec les interlocuteurs internes et externes de la Direction.\nAssistance administrative :\n* \nGestion administrative du parc automobile et relations avec les sociétés de leasing.\n* \nGestion des locaux en coordination avec les référents d'agence :\n* \nsuivi des prestataires de maintenance,\n* \nvérifications réglementaires,\n* \nachats de mobilier et équipements.\n* \nGestion des marques en lien avec le Conseil en Propriété Industrielle (CPI).\n* \nGestion des assurances :\n* \nsuivi des contrats,\n* \ngestion des sinistres,\n* \najustement des garanties,\n* \nrenouvellements.\n* \nAdministration de la plateforme de réservation des voyages professionnels.\n* \nGestion de l'agence du Pecq et pilotage des achats de fournitures.\n* \nÉlaboration et suivi du reporting RSE.\n* \nParticipation à diverses missions transverses de support administratif.\n\nProfil recherché:\n\n* \nFormation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.\n* \nExpérience significative de minimum 3 ans sur un poste similaire.\n* \nAnglais courant, à l'écrit comme à l'oral.\n* \nExcellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).\n* \nTrès bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.\n* \nSens de la confidentialité et discrétion professionnelle.\n* \nCapacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser.\n* \nRigueur, autonomie, proactivité et esprit d'initiative.\nLes plus chez Evolucare : Télétravail, horaires flexibles, prime de participation, chèques vacances, carte restaurant, bonne couverture mutuelle et avantages CSE