Descriptif du poste: MISSION Sous l’autorité de la directrice des études et de la vie universitaire (DEVU), le/la chef-fe du service de la vie étudiante a pour mission d’assurer la coordination et la gestion du service de la vie étudiante (SVE). Il/elle est en relation régulière avec la Direction de la communication sur l’ensemble des actions programmées par le SVE. Il/elle assure une veille sur les problématiques de vie étudiante (restauration, logement, …) et propose et met en place une offre de services adaptée en lien avec les partenaires et autres services de l’université (action culturelle, sports, santé, …) ACTIVITES PRINCIPALES • Mettre en œuvre la politique de l’établissement en matière de vie étudiante • Contribuer à l'amélioration de l’accueil et de l’orientation des étudiants dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue • Aider à la constitution d’associations et assurer le suivi et l’accompagnement de celles-ci • Mettre en place et assurer le suivi de partenariats avec les acteurs de la vie étudiante (CROUS…) des structures sociales et culturelles (collectivités territoriales…) • Mettre en place et assurer le suivi de dispositif de valorisation de l’engagement étudiant • Coordonner et manager les équipes du service de la vie étudiante (6 ETP), mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses du service mais aussi de la CVEC et du FSDIE • Contrôler l'application des règles et procédures administratives. • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe • Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la vie étudiante • Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité • Etablir des données statistiques relatives à la vie étudiante Profil recherché: Connaissances : • Connaissance de l’environnement universitaire, la règlementation en vigueur et les procédures concernant le domaine de la vie étudiante • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur • Techniques de management • Gestion des groupes et des conflits • Méthodologie et conduite de projet • Connaissances budgétaires générales • Techniques de communication Compétences opérationnelles : • Réaliser des notes et synthèses • Rédiger des rapports ou des documents • Créer les conditions favorables à un entretien • Conduire des entretiens • Déléguer et évaluer • Encadrer / Animer une équipe • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles • Élaborer des éléments de langage • Concevoir des tableaux de bord • Savoir utiliser Apogée Compétences comportementales : • Bonnes qualités relationnelles • Être rigoureux, disponible et autonome • Neutralité et discrétion • Savoir développer des relations professionnelles positives avec les autres structures et services et savoir imposer le rôle d’intermédiaire entre les étudiants et les services de l’Université Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : licence