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Assistant Formation H/F 92 - ANTONY
Offre n° 6244158
Assistant Formation H/F
92 - ANTONY - Localiser avec Mappy
Publié le 22 octobre 2024
POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : Missions principales : Gestion administrative des formations : - Planification et organisation des sessions de formation (internes ou externes). - Suivi des inscriptions des salariés aux sessions de formation. - Préparation des documents nécessaires (convocations, feuilles de présence, certificats de formation). - Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des formations (attestations, conventions). - Saisie et mise à jour des informations dans les outils de gestion de formation (logiciels RH). Suivi des actions de formation : - Assurer le suivi des présences, des absences et des retours de formation. - Traiter les évaluations des formations et rédiger les bilans. - Assurer un reporting régulier sur les actions de formation en cours et à venir. Relation avec les prestataires : - Prendre contact et gérer la relation avec les organismes de formation, formateurs et intervenants externes. - Négocier les devis et gérer les contrats de prestations de formation. Gestion budgétaire : - Suivi des demandes de financement de formation auprès des OPCO (Opérateurs de Compétences) ou autres organismes. - Contrôle des coûts liés aux formations et gestion des factures. - Communication interne : - Diffuser les informations relatives aux formations auprès des salariés (par mail, affichage, intranet). - Répondre aux demandes et questions des collaborateurs concernant les dispositifs de formation. Suivi des obligations légales : - Assurer le suivi des obligations légales en matière de formation (CPF, formation obligatoire, etc.). - Contribuer à la préparation des plans de développement des compétences. PROFIL : Profil recherché : Bac +2 minimum, idéalement en Ressources Humaines, Administration, ou Assistanat. Vous justifiez de 5 ans expérience dans un poste similaire ou dans le domaine de la formation professionnelle est un atout. Qualités : Sens du service, bon relationnel, rigueur administrative.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 40000,00 Euros à 45000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
Epitech
EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998. Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences ...
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