Descriptif du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en télétravail. Le poste consiste à assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise à distance, en support aux différents services, tout en garantissant rigueur, confidentialité et efficacité. Responsabilités principales : * Gérer les courriers, emails et communications internes et externes. * Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires. * Préparer et mettre à jour les documents administratifs : tableaux, rapports, formulaires, présentations. * Organiser les réunions virtuelles et agendas pour les responsables ou équipes. * Participer à la gestion comptable et financière de base : suivi des factures, paiements et relances. * Assurer le classement numérique et l'archivage sécurisé des documents. * Répondre aux demandes et requêtes des collaborateurs ou clients dans le respect des procédures internes. * Collaborer avec les différents services pour faciliter les flux d'information et les processus administratifs. Profil recherché: * Expérience en télétravail ou gestion administrative à distance souhaitée. * Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, et outils collaboratifs (Teams, Zoom, Slack, Google Workspace). * Capacité à travailler de manière autonome, organiser ses priorités et respecter les délais. * Excellentes compétences en communication écrite et orale. * Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des informations.