RESPONSABILITÉS : Création ou poste vacant : Poste vacant Statut : ouvert aux contractuels uniquement Filière : ITRF/AENES Catégorie d'emploi et corps : CAT A - ASI Emploi-type REFERENS III : J3C44-Assistant-e en gestion administrative Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème Quotité : 100% Date de prise de fonction : dès que possible MISSION Le.La chargé.e du suivi de l'offre de formation effectue des missions de coordination du suivi de l'offre de formation, de recueil et de diffusion de l'information au sein de la DEVU comme des autres services concernés (SIOEC notamment) et des composantes. Il est le référent administratif de l'offre de formation, et référent.e RNCP de l'établissement. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Coordonner le suivi de l'offre de formation avec l'ensemble des composantes, services et interlocuteurs concernés (responsables pédagogiques, cellule des applicatifs SI scolarité, service pilotage, RAC) ; mettre en place des tableaux de bord et en assurer le suivi ; assurer une veille auprès des responsables pédagogiques ; - Contribuer à la fiabilisation des maquettes dans le cadre de la construction de l'offre de formation, en lien avec les cadrages votés en CFVU et les autres services concernés ; - Assurer le suivi des conseils de perfectionnement, de leurs recommandations, et de la progressivité de la mise en place de l'approche par compétences des formations ; - Assurer la fonction de référent RNCP de l'établissement ; coordonner le suivi et la mise à jour des fiches RNCP en lien avec les responsables pédagogiques concernés et le ministère ; - Assurer l'élaboration, la communication et la mise à jour des documents liés à l'information sur l'offre de formation, ainsi qu'une veille sur ces informations ; - Assurer le suivi des conventions liées à l'offre de formation et relayer les implications en termes de mutualisation et suivi des coûts Les activités sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service de la Direction des études et de la vie universitaire PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Connaissance de l'enseignement supérieur, notamment l'organisation des formations dans l'enseignement supérieur et des outils de candidature et de scolarité - Techniques de gestion administrative (connaissance générale) - Technologies de l'information et de la communication (TIC) - Techniques de présentation écrite et orale Compétences opérationnelles : - Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion - Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances - Appliquer des procédures et des règles - Concevoir des tableaux de bord, niveau maîtrise Excel - Très bonnes capacités rédactionnelles Compétences comportementales : - Savoir être polyvalent. - Sens du service public, du travail en équipe et qualités relationnelles. - Savoir être rigoureux, méthodique - Esprit d'initiative. Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : - DUT, BTS - Expérience dans l'administration fortement souhaitée