POSTE : Assistant Administratif et Recrutement - CDD Temps Plein H/F DESCRIPTION : MISSIONS PRINCIPALES : - Il/elle accueille les candidats et les salariés. - Il/elle prend en charge les appels téléphoniques. - Il/elle prend note des besoins clients et demandes intérimaires. - Il/elle vérifie les dossiers clients et intérimaires, la validité des documents officiels et d'aptitude, réalise des relances au besoin et effectue la saisie de ces derniers sur le logiciel interne. - Il/elle assure le recrutement du personnel temporaire, met à disposition les éventuels candidats selon les besoins clients, clients inactifs et prospects en partenariat avec le/la Responsables d'Agence ou le/la Chargé(e) de recrutement. - Il/elle rédige et diffuse les offres d'emploi sur l'ensemble des supports mis à sa disposition. - Il/elle relance les contrats non retournés signés et enregistre les contrats de mission et de mise à disposition signés. - Il/elle mène des recherches documentaires sur les secteurs d'activités, les emplois, ainsi que les multiples sources de candidats. - Il/elle rend compte de l'état d'avancement des missions confiées auprès de sa Direction. - Il/elle réalise le suivi sécurité de l'agence selon les procédures en place. - Il/elle assure toutes les fonctions SSE définies dans les définitions de fonctions de notre PASE, dont un exemplaire figure dans chaque agence (Tests sécurité, analyse des accidents, suivi enregistrements et mis en place d'action corrective). - Il/ elle participe au développement des contacts auprès des organismes d'emploi et d'insertion (France Travail, Mission locale, Maison de l'emploi). - Il/elle alimente nos pages réseaux sociaux (annonces de recrutement, actualités de l'agence) - Il/ elle assure le renfort sur les tâches administratives lors des congés des collaborateurs (contrats, DUE, relance des relevés d'heures) Poste à pourvoir à compter du 1er octobre. Possibilité de renouvellement du CDD. Titres restaurants par journée entière travaillée. Atout : 1ère expérience réussie dans un poste similaire. PROFIL : Vous êtes un AS : - De l'organisation et de la planification - De la gestion et du suivi administratif d'une agence (contrats, visites médicales) - Du recrutement - De la gestion des tests candidats et du suivi sécurité - De l'intégration dans une équipe soudée et solidaire - De la joie et de la bonne humeur envers et contre tout !