POSTE : CoordinatriceEur AdministrativeF H/F DESCRIPTION : Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification : - Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés, salaires affiliés) et suivi des interventions - Organisation des déplacements : gestion des déplacements, hébergement, frais de restauration, des intervenants et permanents - Gestion budgétaire et facturation : o Réalisation des bons de commande dans Sage (environ 1200 par an) o Validation des interventions pour mise en paiement o Support au montage et suivi des budgets (déplacements, hébergements, restaurations, heures d'interventions) - Missions secondaires : o Création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion o Préparation des différents documents document d'accompagnement des procédures (anglais et français) Cette liste n'est pas limitative. rtt, tr, primes PROFIL : Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum). Vous aimez les challenges et vous savez gérer les priorités. Vous êtes organisé, rigoureux et sérieux. Rémunération : 28/30K€