POSTE : Assistant Paie et Administration du Personnel - en Alternance H/F DESCRIPTION : ATERIM a été créée en 2023, nous sommes une structure en plein développement, remplie d'idées et d'envie ! Nous sommes implantés au sein du centre commercial Carrefour la Beaujoire, un emplacement atypique qui fait l'originalité et la force de notre agence. Nous possédons également un siège social, plus propice à notre croissance. Nous recherchons notre nouveau collègue, dans le cadre d'un contrat d'alternance, pour compléter notre équipe dynamique où nous prenons chaque jour du plaisir à travailler avec nos clients et intérimaires. Rattaché(e) à la Gestionnaire de paie et administration du personnel, vous participez activement à la gestion administrative du personnel, à la préparation de la paie. Vous êtes un véritable soutien dans la bonne application des procédures internes et dans la fiabilité des données sociales et comptables. 1. Gestion de la paie - Collecte, vérification et saisie des variables de paie (heures, primes, absences, congés, acomptes, saisies sur salaire, etc.) - Préparation et suivi des acomptes - Transmission des éléments au service paie ou au cabinet comptable - Contrôle des bulletins de paie (cohérence des montants, vérification des éléments variables) - Commande, attribution et suivi des titres-restaurant 2. Administration du personnel - Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (pièces administratives, justificatifs, documents légaux) - Gestion et suivi des absences, congés, maladies, accidents du travail (déclarations, certificats médicaux, suivi des IJSS) - Rédaction et diffusion des attestations diverses (attestation d'emploi, de salaire, etc.) - Mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, absences, suivi administratif) - Gestion de la formation des salariés intérimaires (OPCO, centres de formations) 3. Facturation et recouvrement - Saisie, édition et envoi des factures clients - Contrôle de la cohérence entre les heures facturées et les heures payées - Création et suivi des avoirs - Participation au recouvrement des créances : relances téléphoniques, suivi des règlements, mise à jour du tableau de suivi - Suivi des litiges de facturation et transmission des éléments nécessaires à leur résolution Ce que nous proposons - Un environnement de travail bienveillant et dynamique - Une collaboration étroite avec la gestionnaire de paie et l'équipe RH - Un poste complet et formateur, avec possibilité d'évolution à terme Contrat de 35h semaine (temps de formation inclus) Rémunération : suivant barème conventionnel Carte tickets restaurant 10 €/jour (part patronale 60%) + mutuelle d'entreprise (80% pris en charge par l'employeur) + 6 semaines de congés, primes. PROFIL : - Vous recherchez une alternance dans le domaine de la paie avec un poste polyvalent où aucun jour ne se ressemble et où vous ne verrez pas vos journées passer ! - Vous avez une appétence pour le domaine de la paie et de la gestion du personnel. - Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) Qualités attendues : - Rigueur, organisation et sens du détail - Discrétion et respect de la confidentialité - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Polyvalence et réactivité