Nous recherchons pour notre client situé à Colmar un(e) Assistant(e) administratif(ive). Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la boîte mail générale - Ouverture et distribution du courrier - Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi) - Préparation des éléments nécessaires à la facturation - Gestion et suivi des contrats de sous-traitance - Rédaction et suivi des attestations de travaux - Pré-saisie des rapports journaliers - Gestion des contrats et suivi des intérimaires - Archivage et classement des documents - Commande des fournitures de bureau Support RH : - Organisation et suivi des formations (planning et diffusion) - Suivi des visites médicales (convocations et planification) - Tri des CV et planification des entretiens - Mise à jour annuelle du planning du personnel Support matériel : - Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi) Votre profil : Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office