Contexte & Enjeux du poste Le cabinet, composé de 180 avocats, 30 stagiaires et 35 salariés, renforce sa Direction des Ressources Humaines pour structurer et fiabiliser l'ensemble de sa gestion administrative du personnel. Rattaché(e) à la Chargée de Développement RH, vous intervenez sur un périmètre large mais résolument back-office, avec un haut niveau d'exigence en matière de rigueur, conformité et organisation. Vous êtes garant(e) de la bonne tenue administrative de l'ensemble des populations du cabinet : salariés, collaborateurs, avocats, juristes avant prestation de serment et stagiaires. Missions principales 1. Administration du Personnel - Salariés (35 personnes) Gestion complète de la vie du salarié : contrats, avenants, périodes d'essai, absences, congés, fins de contrat, SDTC. Suivi et organisation des visites médicales (VM). Gestion de la mutuelle, prévoyance, affiliations et radiations. Mise à jour et pilotage du SIRH LUKKA (données, dossiers, reporting simple). Interface avec le prestataire paie (Silae) : transmission des variables, contrôles, corrections. Gestion complète de la paie des stagiaires (environ 30). 2. Avocats, Collaborateurs & Juristes Avant prestation de serment : création et suivi des dossiers pour les juristes externalisés. Propositions de collaboration : préparation et rédaction des contrats / documents associés. Suivi administratif de la vie des contrats de collaboration (renouvellements, dates clés, mises à jour, conformité). Onboarding : constitution des dossiers, accès internes, coordination administrative. Offboarding : récupération du matériel, attestations, formalités administratives. 3. Appui administratif pour les Associés Pas de support opérationnel quotidien. Organisation et suivi des check-up annuels (visites médicales). Classement et tenue des dossiers confidentiels. 4. Gestion documentaire & Organisation Archivage, classement et rangement des dossiers RH (physique + digital). Tenue à jour des documents obligatoires. Participation à la structuration des process RH et à l'amélioration continue. ️ Outils LUKKA (SIRH) Silae (via prestataire paie) Pack Office Notre client recherche un profil ayant une vraie expérience solide en ADP en environnement exigeant (Banque, Avocats, Conseil.) Un anglais opérationnel est souhaitable. Durée du travail : 37h20 hebdomadaires, ouvrant droit à 9 jours de RTT. Correspond à 7h28 par jour. Pour un début de journée à 9h, l'horaire de départ se situe généralement entre 17h28 et 17h43, pause déjeuner incluse. Aménagement possible selon l'organisation interne de l'équipe. Titres-restaurant attribués mensuellement. Remboursement du titre de transport à 50 % sur justificatif. Mutuelle : prise en charge intégrale de la formule isolée (extension famille à la charge du salarié).