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ASSISTANT DE FORMATION (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 6260012
ASSISTANT DE FORMATION (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 22 octobre 2024
TALIS, réseau national d'écoles de commerce, porté par une forte culture entrepreneuriale et une expertise de proximité rayonne sur l'ensemble du territoire avec ses 11 campus situés en Île-de-France, Nouvelle Aquitaine, sur les territoires ultramarins et Pays de Loire avec notamment l'Ecole Nantaise de Commerce (CFP-ENC-ENACOM- ENSEC). Les formations en alternance permettent de se connecter avec une société en pleine transformation et de mettre en pratique les connaissances acquises au service d'un écosystème local en respectant tous les enjeux. DESCRIPTIF DU POSTE : Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre service pédagogique, nous recrutons un Assistant de Formation (H/F) en CDI à temps plein pour notre école nantaise. Dans le cadre de cette fonction, vos missions seront les suivantes : Accueil et Communication : * Assurer un accueil chaleureux et informatif du public. * Gérer les appels téléphoniques et les courriels, évaluer les besoins des apprenants et les orienter vers les services appropriés. * Effectuer diverses tâches administratives. Suivi des Stagiaires : * Participer au montage et suivi des dossiers d'apprentissage. * Gérer les présences et absences des apprenants, ainsi que les feuilles d'émargement. * Produire les attestations de formations et distribuer les diplômes. * Informer et assister les étudiants concernant les aides disponibles. * Gérer l'inscription des étudiants aux examens. Gestion Administrative : * Assurer une gestion efficace des dossiers pour faciliter la facturation des formations professionnelles. Qualité : * Participer activement à la mise en œuvre de la démarche qualité. * Collecter et traiter les retours de satisfaction des étudiants et des formateurs. Commercial : * Présenter les programmes de formation aux étudiants et aux entreprises. * Participer à des salons étudiants pour promouvoir les formations de l'ENC. Evènements : * Contribuer à l'organisation de la rentrée, y compris la mise à jour du livret d'accueil. * Participer à l'organisation d'événements étudiants tels que les soirées d'intégration et les remises de diplômes. * Assister à la planification des réunions tuteur et des journées d'intégration. PROFIL RECHERCHE : Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2 en gestion administrative, gestion commerciale ou domaine équivalent, et vous avez déjà une expérience significative dans un poste similaire. De plus, vous disposez: * D'excellentes compétences en communication écrite et verbale. * De la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais, démontrant ainsi votre polyvalence et votre efficacité. * D'une excellente maîtrise des outils informatiques et de gestion administrative. * D'une véritable capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un excellent esprit d'équipe. Alors rejoignez dès maintenant l'équipe ENC, membre du réseau TALIS Type d'emploi : CDI Rémunération : 2¿100,00€ à 2¿200,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 27/10/2024 Date de début prévue : 11/11/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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